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Adjointe administrative

GBI Services d'ingénierie

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 12, 2020.

GBi est à la recherche d’un adjoint administratif avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste agit à titre adjoint administratif au sein d’une équipe en mécanique et électricité du bâtiment.

Relevant de la direction, le/la titulaire du poste assure, de façon autonome, une assistance administrative de niveau avancé, exigeant des habiletés analytiques et un jugement sûr dans le cours normal de ses activités. Le/la titulaire du poste démontre une attitude professionnelle unique, combinée avec un bon jugement, de l’intégrité, de la souplesse, de la discrétion, ainsi qu’un désire de s’impliquer dans son milieu de travail.

Vos principales responsabilités seront :

  • Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires;
  • Gérer les appels;
  • Préparer les réunions de divers types, monter les dossiers pertinents aux rencontres;
  • Rédiger divers types de documents tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offre, etc.
  • Corriger et faire la mise en page de rapports et autres dossiers;
  • Tenir un registre des priorités quotidiennes et des échéanciers;
  • Gérer le courrier papier et électronique des gestionnaires;
  • Faire la priorisation et l’archivage des courriels;
  • Organiser et gérer les évènements spéciaux;
  • Effectuer des recherches sur divers sujets;
  • Travailler avec le CRM;
  • Effectuer divers suivis et relances.

  • DEC en secrétariat ou baccalauréat en administration;
  • Avoir au minimum 5 années  d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance avancée des applications de Microsoft Office (Word, Excel, et PowerPoint);
  • Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (outlook) et de l’Internet ;
  • Connaissance de base en comptabilité;
  • Français et anglais écrits impeccables;
  • Français et anglais oral impeccables;
  • Expérience en génie-conseil;
  • Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider à la réalisation des projets.

Faire carrière chez GBI

Pourquoi vous joindre à l’équipe ?

  • Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
  • Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
  • Contribuer à des projets innovateurs et diversifiés;
  • Bénéficier d’un horaire flexible qui permet un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle;
  • Avoir une rémunération concurrentielle;
  • Avoir accès à une assurance collective complète et à une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
  • Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
  • Avoir une vie sociale active au sein de votre équipe en participant à diverses activités sociales;

Le salaire proposé sera modulé selon vos expériences pertinentes et transférables.

Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux ainsi qu’une ambiance de travail dynamique et basé sur le développement de nos ressources humaines.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à postuler à l’adresse jmoisan@gbi.ca