Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Description du poste

MISSION DE L’ORGANISATION :

Fournisseur de système d’alarme depuis plus de 15 ans

Alarme Excellence fournit une connexion au centre d’alarme pour une protection fiable et éprouvée à des tarifs compétitifs. Nous connectons les systèmes d’alarmes résidentiel existant ou futur système d’alarme domestique à notre centre d’alarme. Y compris la supervision du système d’alarme anti-effraction, système d’alarme incendie, les urgences et la surveillance des troubles. Notre système d’alarme fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et approuvé par les assureurs du Canada (ULC).

RÉSUMÉ DU POSTE : Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative qui travaillera en télétravail. Sous la supervision de la direction générale, la personne assure la liaison interne et externe et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité des activités de la direction. Tout en assurant une image de marque de l’organisme dans les relations avec les partenaires et les membres, là où le titulaire du poste apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels et comptables de la direction et est responsable du suivi rigoureux des différents dossiers, dont certains plus stratégiques.

TÂCHES À ASSUMER : Le rôle de là ou du titulaire est d’apporter un soutien à la direction générale :

Soutien administratif

• Répondre aux demandes d’information élémentaires concernant l’organisme et les services offerts;
• Tenir à jour la documentation regroupant l’information relative au personnel de l’organisme;
• Tenir à jour des bases de données informatiques;
• Traiter les courriels;
• Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l’ordinateur;
• Contribuer aux mises à jour des outils de communications de l’organisme (Facebook, Site Interne, etc.);
• Assurer un support technique au Président, au personnel de l’organisme ainsi qu’à la clientèle (photocopie, traitement de texte, etc.);
• Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau;
• Répondre aux techniciens (courriels, appels téléphoniques)
• S’occuper de la répartition des travaux des techniciens.

Soutien comptable

• Acquitter les factures et les états de compte;
• Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité (opérations courantes, écritures de journal, états financiers et rapports trimestriels);
• Enregistrer les transactions effectuées au nom de l’organisme;
• Produire les déclarations de revenus, et rapports TPS et TVQ
• Recueillir, vérifier et traiter diverses données; telles les assurances;
• Produire divers rapports et formulaires (formulaires relativement à l’assurance emploi, formulaires T4 aux employés à la date convenue, etc.).

SUPERVISEUR HIERARCHIQUE ET IMMÉDIAT : Président

QUALIFICATIONS REQUISES :

Savoir (connaissances)

• Connaissance de la comptabilité
• Excellent français et anglais écrit et parlé
• Connaissance du territoire desservi par l’organisme
• Année d’expériences reliées à l’emploi : 2 à 5 ans
• Maîtrise d’un système d’information comptable (Quick Book)
• Expérience en comptabilité
• Connaissance de logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher
• Capacité de rédaction

Savoir-être (comportements, attitudes et qualités)

La personne devra être :

• Esprit d’équipe
• Empathique
• Responsable
• Disponible
• Sens de l’initiative
• Organisée
• Autonome
• Bon jugement
• Discrétion et respect des règles de confidentialité
• Polyvalente
• Créative
• Respectueuse
• Respect des échéances
• Engagée
• Capacité à travailler sous pression

DISPONIBILITÉS REQUISES : Immédiatement

Fréquence : 5 jours par semaine, Horaire : 40 Heures

Lieu de travail : Bureau et télé travail

AUTRES EXIGENCES : Permis de conduire.

AUTRES CONDITIONS DE TRAVAIL : Ce poste est à temps plein

Il y aura une période de probation de trois mois travaillés sans interruption.

Tâches administratives :

• Gérer l’emploi du temps
• Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
• Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
• Accueillir les visiteurs

Tâches financières :

• Traitement des notes de frais
• Effectuer les paiements.
• Facturation
• Paie

Type d’emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 22,00$ par heure