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Adjointe administrative, collaboratrice dynamique

Alliance Recrutement de Personnel

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 1, 2021.

Vous avez envie de travailler dans un environnement sain et dynamique!

Voici ce que notre client vous offre :

  • Une dynamique d’équipe!
  • Un excellent climat de travail!
  • D’excellentes conditions de travail (salaire, avantages sociaux et fonds de pension)!
  • 35 heures par semaine (en 4 jours ½, congé le vendredi pm);
  • Possibilité de télétravail (semaine basée sur 3 jours de travail au bureau et 2 jours en télétravail)!
  • 3 semaines de vacances payées!
  • Congé rémunéré durant la période des Fêtes!
  • Possibilités d’avancement (croissance)!
  • Stationnement sans frais et grande accessibilité par autobus!

Notre client, cabinet en services financiers très bien établi, toujours en croissance, avec de très belles valeurs humaines est à la recherche d’une adjointe administrative, collaboratrice dynamique.

Au quotidien, la personne est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d’assurances et de placements pour les conseillers du cabinet.

Plus précisément :

  • Elle procède à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières;
  • Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées tout en effectuant les suivis adéquats dans les délais prescrits et en appliquant la conformité en lien avec les diverses actions nécessaires;
  • Elle procède au traitement des transactions de placements et applique les opérations requises en matière de conformité pour s’assurer de la mise en place du dossier ainsi que tout suivi obligatoire dans le dossier du client;
  • Tout autre projet mis en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail;
  • Dans le cadre de son travail, elle aura également la responsabilité de numériser, classer divers documents et toutes autres tâches connexes visant le bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché :

  • Formation en administration ou expérience équivalente;
  • Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans des tâches administratives;
  • Bonnes habiletés à exploiter la Suite Office (Word, Excel) et Outlook;
  • Capacité de s’adapter aux logiciels et à un environnement informatique propre à l’entreprise;
  • Très bon français (parlé et écrit);
  • Connaissance des logiciels CRM et Kronos (atout).
  • Expérience dans le domaine financier, assurances de personne ou placements, est un atout, mais n’est pas requise.

Principales qualités recherchées :

  • Rigueur et minutie (précision/souci du détail);
  • Excellent degré de concentration;
  • Professionnalisme;
  • Souci de la qualité.

Nous recherchons une personnalité!

Conditions de travail :

  • La rémunération salariale débute à 23,00$/heure et plus, en fonction de l’expérience de la candidate;
  • 35 heures par semaine (en 4 jours ½, congé le vendredi pm);
  • Possibilité de télétravail (semaine basée sur 3 jours de travail au bureau et 2 jours en télétravail);
  • Assurance collective de groupe (payée à 50% par l’employeur);
  • Fonds de pension (l’employeur mettra le même % jusqu’à concurrence de 3%);
  • 3 semaines de vacances payées;
  • Congé rémunéré durant la période des fêtes;
  • Possibilités d’avancement (croissance);
  • Stationnement sans frais et grande accessibilité par autobus;
  • Très bel édifice à bureaux avec restaurants et près de tout.

N.B. : Notez que le genre féminin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Nous recherchons une personnalité!

Conditions de travail :

  • La rémunération salariale débute à 23,00$/heure et plus, en fonction de l’expérience de la candidate;
  • 35 heures par semaine (en 4 jours ½, congé le vendredi pm);
  • Possibilité de télétravail (semaine basée sur 3 jours de travail au bureau et 2 jours en télétravail);
  • Assurance collective de groupe (payée à 50% par l’employeur);
  • Fonds de pension (l’employeur mettra le même % jusqu’à concurrence de 3%);
  • 3 semaines de vacances payées;
  • Congé rémunéré durant la période des fêtes;
  • Possibilités d’avancement (croissance);
  • Stationnement sans frais et grande accessibilité par autobus;
  • Très bel édifice à bureaux avec restaurants et près de tout.