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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjointe administrative

Atelier de Facades Montréal Inc.

C'est un Contrat job à Sainte-Therese, QC publiée le novembre 22, 2022.

Atelier de Façades Montréal Inc. (AFM) est un bureau de design situé à Ste-Thérèse dont le bureau chef, Fabbrica LLC, est à Windsor CT.

Nous sommes une équipe de professionnels d’expérience dans la conception de façades de verre préfabriquées, communément appelées mur-rideau, particulièrement utilisées dans la construction de tours à bureau (gratte-ciel).

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de combler notre équipe.

L’adjointe administrative travaillera en collaboration avec la Contrôleure au niveau de la comptabilité, des ressources humaines et de l’administration générale du bureau. Elle apportera également un soutien administratif à l’équipe de dessinateurs et d’ingénieurs.

Vos tâches journalières se résument comme suit:

  • Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire
  • Tenir à jour les documents standards AFM/Fabbrica
  • Traduire la documentation et la correspondance (anglais/français, français/anglais)
  • Faire les réservations d’hotels et billets d’avion
  • Comptes payables
    • Entrée des factures et paiements (SAP)
    • Émission des paiements EFT
    • Écritures au journal général
    • Réconciliation bancaire
    • Assistance dans les tâches de fin de mois
  • Ressources humaines
    • Vérification des feuilles de temps
    • Compilation des heures et préparation du sommaire de paie
    • Tenir à jour la banque de vacances
    • Répondre aux questions des employés en ce qui concerne les horaires, les vacances, les politiques et les avantages sociaux
    • Réviser et faire paraître les offres d’emplois; assurer le suivi et convoquer les candidats
  • Remplir et gérer les registres des commentaires annotés aux dessins d’architecture reçus dans Bluebeam
  • Générer des rapports et suivi des budgets dans notre système propriétaire (FBBI)
  • Compiler et entrer les heures par projets dans le logiciel SAP
  • Gestion générale du bureau
  • Mandats spéciaux

Nous offrons :

  • Opportunité de faire partie d’une compagnie en pleine croissance dans l’industrie du mur-rideau.
  • Rémunération compétitive
  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Vacances
  • Possibilité de participation au programme de REER

Nous vous remercions de votre intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le candidat ou la candidate devra avoir les qualifications suivantes :

  • Bilinguisme
  • Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou en comptabilité, ou;
  • Diplôme d’études collégiales en administration, ou;
  • Toute autre expérience significative dans un poste similaire.

L’adjointe doit avoir une bonne connaissance des logiciels suivants :

  • Word, Excel, PowerPoint
  • Google Docs, Sheets, Gmail
  • SAP (un atout considérable)