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Adjointe administrative

Frigon Électrique

C'est un Contrat job à Normandin, QC publiée le septembre 12, 2020.

Frigon Électrique 2015, une entreprise familiale offrant des services professionnels et complets liés à la conception et à l’installation électrique, est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjointe administrative.

C’est un poste temps plein comme remplacement de congé de maternité.
Si la personne choisie sait se rendre indispensable, possibilité de poste permanent à temps plein.

Principales fonctions :
Tâches administratives, appui à la gestion et secrétariat:

Être le contact d’accueil. Responsable de la réception, du courrier et du téléphone;
Entrer des données informatiques,
Procéder à la préparation de la paie;
S’assurer de l’impression des factures fournisseurs et les entrer dans le système comptable lorsqu’elles ont été vérifiées et approuvées;
Procéder à la facturation client;
Commander les fournitures de bureau;
Photocopies, numérisations, courriels et autres tâche d’assistance administrative

Tâches en appui aux estimateurs et aux chargés de projet:

Fournir un support administratif à l’équipe;
Mettre en forme et reviser des documents tel que rapports, offres de service, tableaux, correspondances, comptes-rendus, soumissions etc.;
Supporter et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de l’entreprise;
Générer différents rapports déjà existants;
Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
Effectuer le classement et l’archivage des documents papiers et électroniques;
Toutes autres tâches connexes

Exigences :

Posséder un DEP en bureautique, secrétariat ou administration avec 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine ou tout autre combinaison équivalente de formation et d’expérience;
Maîtriser le français parlé et écrit (Anglais un atout)
Maîtriser le logiciel Acomba ainsi que la suite MS Office (Word,Excel,Outlook)
Être organisée, débrouillarde et savoir faire preuve d’initiative;
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;

Lieu de travail :
Normandin, Qc

Horaire :
8h00 à 17h00

Logiciels :
Acomba + MS Office

Début de l’emploi :
Dans les meilleurs délais

Faire parvenir vote C.V à
Frigon Électrique 2015
706, Rue St-Cyrille
Normandin, Qc
G8M 4H4

Ou par email : llebeuf@frigonelectrique.com