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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administrative

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

C'est un Contrat job à Sainte-Genevieve-De-Batiscan, QC publiée le février 14, 2020.

L’Organisme de bassins versants des rivières du Loup et des Yamachiche (OBVRLY) et la Société d’aménagement et de mise en valeur du bassin de la Batiscan (SAMBBA) sont des organismes à but non lucratif dont la mission est de promouvoir la gestion intégrée de l’eau par bassin versant ainsi que la gouvernance participative sur leur territoire d’intervention.

Emploi

L’OBVRLY et la SAMBBA sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative. Le(la) candidat(e) sera appelé(e) à effectuer plusieurs travaux de nature administrative. Le(la) candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de l’OBVRLY et de la SAMBBA et les intervenants des territoires d’intervention.

Principales fonctions

  • Effectuer la comptabilité de l’Organisme (tenue de livre, conciliation bancaire, facturation et paiements, paies, T4 et Relevés 1, remises gouvernementales et déclarations de taxes, etc.)
  • Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les partenaires
  • Effectuer les suivis auprès des clients et des fournisseurs
  • Créer les outils administratifs nécessaires au respect de ces procédures et à l’administration des dossiers
  • Collaborer au processus d’embauche (réception des candidatures, préparation des entrevues, etc.)
  • Effectuer des recherches sur différents sujets
  • Effectuer des commandes selon les différents besoins
  • Effectuer la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents
  • Assister la direction générale dans les tâches administratives (préparation des réunions, rédaction des procès-verbaux, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Être détenteur(trice) d’une formation technique en administration, comptabilité ou autres domaines reliés à l’emploi ou détenir une expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Acomba
  • Connaissance et maîtrise des normes comptables
  • Bon sens de l’organisation, autonome et très bonnes aptitudes en communication
  • Excellente qualité du français écrit et parlé
  • Posséder un permis de conduire valide et une voiture
  • Disponibilité à travailler de soir et de fin de semaine (selon les besoins)
  • Atouts majeurs :
    • Connaissance de la structure et du fonctionnement d’un OBNL
    • Expérience en administration de programme d’assurances collectives

Conditions de travail

Salaire : entre 18,95 $ et 21,54 $/heure

Avantages sociaux : programme d’assurances collectives, fonds de pension avec contribution de l’employeur, horaire de travail flexible, équipe de travail dynamique

Horaire : 32 heures par semaine (4 jours de travail par semaine)

Durée : 1 an avec possibilité de prolongation

Date prévue d’entrée en fonction : 24 février 2020

Lieu de travail : 760, boulevard Saint-Laurent Est, Louiseville, Québec et 211, rue de l’Église, Sainte-Geneviève-de-Batiscan

Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, avant le vendredi 7 février 2020 à 16 h

Les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s le lundi 10 février 2020. À noter que l’Organisme ne contactera que les personnes retenues pour une entrevue.

Les entrevues se dérouleront le mercredi 12 février et le jeudi 13 février 2020 au siège social de l’Organisme.