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Adjointe administrative au service corporatif

Adecco

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 18, 2020.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE AU SEVRICE CORPORATIF – Poste stimulant, carrière enrichissante !

Adecco recrute activement, pour son client spécialisé dans le domaine des technologies et des affaires, une adjointe administrative au service corporatif à Québec. Le poste se veut temporaire avec possibilité de permanence. Nous vous offrons un salaire entre 45k et 55k par année ainsi que de nombreux avantages. L’horaire de travail se veut flexible du lundi au vendredi pour un total de 37,5h par semaine.

Avantages intéressants offert par l’employeur :

 

  • Perfectionnement professionnel assumé par l’entreprise;
  • 4 semaines de vacances annuelles à l’embauche;
  • Assurances collectives avec contribution avantageuse de l’employeur et service de télémédecine;
  •  

    Vos responsabilités seront :

     

  • Fournir le soutien administratif et le secrétariat auprès de la présidence et de la vice-présidence, finances et administration et du département corporatif ;
  • Coordonner des agendas, des appels, des courriels et du courrier;
  • Organiser de la logistique des appels, des rencontres et des déplacements;
  • Préparer des rapports de dépenses.
  • Proposer les textes de rédaction des lettres, ordres du jour, procès-verbaux des réunions;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique et la traduction de documents et de présentations;
  • Mettre en place et/ou revoir le fonctionnement et la classification des dossiers inhérents au secteur corporatif;
  • En collaboration avec le Directeur du secrétariat corporatif, préparer les documents légaux, s’occupe de leur transmission aux actionnaires et assure le suivi;
  • Maintenir et mettre à jour différents dossiers corporatifs et légaux (statuts, règlements, livres corporatifs, résolutions, rapports annuels, plans de délégation d’autorité, actionnariat, etc.);
  • Préparer les documents (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, suivis, etc.) nécessaires à la tenue des réunions du conseil d’administration, rencontres d’actionnaires, comité exécutif et autres;
  • Préparer et assister à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
  • Assurer un soutien à la direction corporative dans la préparation des documents connexes à la divulgation mensuelle, trimestrielle et annuelle;
  • Répondre ou rediriger les demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes
  • Exécuter toutes autres tâches et assumer toute autre responsabilité que ses supérieurs pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l’équipe de direction corporative.
  •  

    Profil recherché pour le poste d’adjointe administrative au service corporatif :

     

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou dans une discipline appropriée;
  • 3 à 5 années d’expérience dans le domaine administratif ou tout autre domaine pertinent;
  • Maîtrise de la suite Microsoft et de la suite Google;
  • Très bonne capacité à composer avec l’ambiguïté et à travailler dans un environnement en constante évolution;
  • Confidentialité et discrétion dans l’exécution des tâches ;
  • Être orienté résultats et être rigoureux;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Autonomie
  • Aptitudes pour la communication;
  • Français irréprochable et anglais niveau avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit;
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    Pourquoi postuler?

     

  • Horaire flexible de 37,5 heures par semaine;
  • Stationnement ou transport en commun mensuel payé par l’employeur;
  • Environnement de travail lumineux et au goût du jour.
  •  

    Vous recherchez un poste qui mettra à profit vos compétences et qui vous mènera vers vos objectifs de carrières, nous souhaitons vous rencontrer. Le poste d’adjointe administrative au service corporatif à Québec est une opportunité à ne pas manquer.

    Déposez votre cv dès maintenant afin que nos recruteurs dynamiques aient la chance de vous rencontrer.

    L’Équipe Adecco !

    *L’utilisation du genre féminin ne se veut aucunement discriminatoire*

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