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Adjoint(e) administrative à la gestion des lésions

Groupe ACCIsst inc.

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le février 15, 2021.

Le Groupe accisst inc., entreprise spécialisée en santé et sécurité au travail et en mutuelles de prévention recherche actuellement une personne passionnée pour occuper un poste d’adjoint administratif ou adjointe administrative.
La forme masculine est utilisée ci-après dans le seul but d’alléger le texte.
Sommaire du poste :
Sous la supervision de la coordonnatrice du département, le titulaire du poste apporte un soutien technique au département de la gestion des lésions. Il participe aux différentes tâches administratives du service juridique et assure la gestion des différents mandats et suivis qui lui sont confiés.
Fonctions principales :

  • Gérer les appels, le courrier et les télécopies destinées au département
  • Procéder à l’annotation, au tri et au classement du courrier, des décisions et des dossiers
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des contestations
  • Rédiger et transmettre les différentes correspondances
  • Effectuer des suivis téléphoniques et interagir avec les clients ainsi que les différents intervenants
  • Effectuer de la saisie de données dans le logiciel interne
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement de dossiers administratifs
  • Numériser, photocopier et archiver des documents
  • Compiler et tenir à jour des statistiques
  • Effectuer différentes tâches cléricales et exécuter toutes autres tâches connexes

Exigences du poste : Attestation collégiale, DEP ou DEC en bureautique (ou autre combinaison de formation et d’expérience pertinente)

  • Expérience en secrétariat juridique (un atout)
  • Connaissance du régime CSST (un atout)
  • Connaissances informatiques MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) – Maîtrise de l’Internet et de ses principales fonctions de recherche

Qualités recherchées

  • Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités et sens de l’organisation, souci du détail, fiabilité, rigueur, intérêt marqué pour le service à la clientèle. Excellente communication verbale et écrite.

Conditions de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi. Effectuer plusieurs tâches simultanément ou en alternance rapide. Interruptions spontanées et fréquentes du travail en fonction des demandes.