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Adjointe administrative

Ferlac

C'est un Contrat job à Saint-Felicien, QC publiée le novembre 15, 2020.

(Poste relevant de la directrice de succursale)

L’adjointe administrative épaule la directrice de succursale et l’ensemble du personnel en effectuant diverses tâches de nature administrative visant à assurer la bonne marche du magasin dans différents domaines tels que les ventes, la gestion des inventaires et les ressources humaines. La production de rapports, la saisie et la compilation de données ne constitue que quelques-unes des tâches parmi celles qui devront être effectuées.

Parmi ses principales responsabilités…

  • Administration générale
    • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
    • Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
    • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
    • Voir au classement et à l’archivage des dossiers administratifs.
  • Ventes
    • Agir à titre de personne-ressource auprès des caissières en ce qui a trait à la facturation et les programmes de fidélisation.
    • Balancer les caisses.
    • Compiler diverses informations relatives aux ventes et assurer le suivi des commandes en suspens avec les directeurs adjoints.
    • Assurer le suivi des rapports journaliers (ventes, remboursements, exceptions de prix).
    • Assurer le contrôle des notes de débit des fournisseurs.
  • Gestion des inventaires
    • Préparer la documentation nécessaire aux inventaires.
    • Réviser les inventaires physiques, sur demande.
    • Contrevérifier les ajustements d’inventaires au besoin.
  • Gestion des ressources humaines
    • Assister le directeur dans diverses tâches administratives relatives aux ressources humaines : compilation des données relatives à la paie, réception des formulaires d’accidents de travail et des billets médicaux, commandes d’uniformes de travail, etc.
  • Toute autre tâche connexe

Diplôme d’études en comptabilité et gestion (DEP/DEC)
Expérience dans le service à la clientèle (1-2 années)
Bonnes aptitudes en communication écrite et orale
Maîtrise des logiciels de la suite Office
Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse, autonomie et discrétion
Souci pour le respect de la confidentialité