Adjointe administrative

Adecco

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le janvier 17, 2023.

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour le service des ressources humaines à 35h/semaine en contrat temporaire de 6 mois avec forte possibilité de permanence. Pour occuper ce poste vous devez détenir un minimum de 5 ans d’expérience pertinente et être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Conditions offertes d’une adjointe administrative:

Horaire de 8h30 à 4h30 (légèrement flexible);

Poste offert en télétravail-hybride;

Salaire entre 52 370$ et 68 004$ selon l’expérience et la formation;

Assurances collectives;

Régime de retraite;

3 à 4 semaines de vacances;

Horaire d’été terminant à 12h le vendredi;

Journées de maladies et journées mobiles;

Très accessible en transport en commun;

Stationnement sur place ($).

Responsabilités d’une adjointe administrative:

Tenir à jour l’agenda, fixer les rencontres, rassembler les documents pertinents;

Assister la directrice par rapport au suivi des dossiers et au rappel des échéanciers;

Traiter les affaires courantes et préparer les rapports de dépenses de voyages;

Préparer et assurer le suivi du budget du service;

Prendre connaissance des courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre aux personnes concernées;

Rédiger la correspondance, compléter les informations nécessaires à la prise de décisions et les transmettre;

Colliger les points à l’ordre du jour, organiser des réunions et convoquer les personnes concernées;

Faire la réservation de salles, la préparation et la distribution du matériel et des documents nécessaires;

Réviser les procès-verbaux et les rapports découlant de différents comités;

Collaborer et effectuer la mise à jour de divers dossiers administratifs reliés aux activités du Service des ressources humaines tels que : rémunération, relations de travail, négociations collectives et évaluation d’emploi;

Participer à la rédaction et à la révision de lettres et transcrit des documents tels que rapports et tableaux;

Effectuer des entrées de données et compiler des statistiques pour divers rapports;

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché d’une adjointe administrative:

Détenir un diplôme d’études secondaire;

Détenir une formation dans un domaine pertinent;

Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente;

Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression;

Capacité à faire preuve d’une grande discrétion;

Sens des priorités et du service à la clientèle.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.
L’équipe Adecco!
Au plaisir de vous rencontrer,

* L’utilisation du genre masculin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
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Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d’Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d’emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :
– Application facile en quelques minutes;
– Conseils avisés de spécialistes en recrutement;
– Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.
– Facilité de rejoindre un bassin important d’entreprises avec des domaines diversifiés.
Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

N’hésitez pas à nous appeler dès que possible ! Votre prochaine carrière n’est peut-être qu’à quelques clics!
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