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Adjointe administrative

Adecco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 23, 2021.

Adecco est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour l’un de ses clients œuvrant dans le domaine immobilier à Montréal.

Il s’agit d’un poste à temps plein, permanent.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi pour un total de 37.5h par semaine.

Le salaire est offert entre 45 000$ et 50 000$ selon l’expérience et les compétences.

Plusieurs autres avantages concurrentiels sont offerts par l’employeur.

Avantages de l’adjointe administrative bilingue :
– Poste à temps plein, permanent ;
– Horaire du lundi au vendredi pour un total de 37.5 heures par semaine ;
– Salaire est offert entre 45 000$ et 50 000$ selon l’expérience et les compétences ;
– Assurances collectives payées en partie par l’employeur ;
– Vacances ;
– Entrée en poste rapide.

Responsabilités de l’adjointe administrative bilingue :
– Accueillir les clients, incluant offrir breuvages et cafés ;
– Répondre aux appels et les diriger aux personnes concernées au besoin ;
– Distribuer le courrier à l’interne, effectuer les envois postaux et assister lors des envois massifs;
– Faire la gestion et l’entretien des salles de réunion, s’assurer de la propreté de la réception, des salles de réunion et de la cuisinette (lave-vaisselle) ;
– Tenir à jour un inventaire des fournitures de bureau et effectuer des commandes au besoin ;
– Gérer les stocks de la papeterie (papier entête, pochettes corporatives, enveloppes, etc.);
– Être responsable de la fermeture de l’immeuble ;
– Gérer la réception des factures et effectuer les changements de nom ou d’adresse sur les factures au besoin ;
– Assister le département Construction dans la rédaction des bons de commande ainsi que dans le suivi du paiement des factures ;
– Assister au besoin le superviseur technique dans diverses tâches cléricales ;
– Travailler en collaboration avec les adjointes de portefeuille dans diverses tâches en lien avec la gestion immobilière ;
– Être en mesure de pouvoir rédiger et d’effectuer de manière efficace la rédaction de différents documents en lien aux opérations du département de la gestion immobilière ;
– Tenir à jour les listes téléphoniques (interne, locataires, fournisseurs, etc.) ;
– Toutes autres tâches connexes.

Exigences de l’adjointe administrative bilingue :
– Formation en secrétariat ou en administration ou dans un domaine pertinent ;
– Expérience avec des tâches similaires ;
– Bilinguisme obligatoire ;
– Connaissance du domaine de l’immobilier (atout).

Profil recherché :
– Polyvalent ;
– Proactif ;
– Soucieux du détail ;
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
– Travail d’équipe.

Envie de vous lancer?

Postulez pour le poste d’adjointe administrative à Montréal Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite Nous communiquerons avec vous sans tarder Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco L’utilisation du genre féminin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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