Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Adjointe Administrative

Adecco

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 19, 2022.

Adecco est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative pour un contrat temporaire de deux mois avec possibilité de renouvellement pour commencer rapidement. Il s’agit d’un poste à la direction des opérations, division de la maintenance des véhicules et division de la planification et de l’ingénierie dans le secteur Lebourgneuf à Québec.

Conditions offertes d’un(e) adjointe administrative:

  • Horaire de 8h à 16h;
  • 35h/ semaine;
  • Salaire entre 29,82$ et 38.20 $/heure;
  • Stationnement sur place;
  • Responsabilités d’un(e) adjointe administrative:

  • Reproduit, à l’aide d’outils bureautiques, divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle;
  • Participe à la préparation de documents, présentations et rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles;
  • Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents;
  • Effectue, reçoit, transmet et filtre les appels téléphoniques, prend les messages, donne des renseignements reliés à sa fonction et accueille les visiteurs;
  • Tient à jour l’agenda des gestionnaires, et au besoin, coordonne les activités relatives à la préparation de réunions, conférences, voyages : fixe les rendez- vous, convoque les personnes concernées, effectue les réservations, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents;
  • Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus;
  • Dépouille le courrier et assure le suivi auprès des gestionnaires du service;
  • Assiste les directeurs dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses du service en utilisant les outils requis;
  • Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires;
  • Recueille, de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie;
  • Procède au classement, à l’archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire;
  • Agit comme personne-ressource auprès du personnel du service dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites;
  • Prépare les réquisitions et demandes de biens et services pour l’achat de fournitures et autre matériel requis;
  • Est responsable de l’approvisionnement et du suivi de l’entretien des équipements de bureau et porte assistance aux divers utilisateurs;
  • Assiste l’équipe de gestion et de l’ingénierie dans la production et la révision de la documentation et fait la mise à jour du centre de documentation;
  • Prépare et met à jour des tableaux de bord et des indicateurs;
  • Effectuer l’activation des cartes magnétiques pour l’ouverture des barrières pour le personnel DMV-DPI;
  • Traite les demandes de diffusion pour la DMV/DPI (écrans d’information, média Info du jour, etc.) pour DMV/DPI;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Profil recherché d’un(e) adjointe administrative:

  • DEP en secrétariat;
  • 2 ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance approfondie du français écrit;
  • Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
  • Connaissance de base de l’anglais écrit.
  • Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

    L’équipe Adecco !

    Au plaisir de vous rencontrer,

    * L’utilisation du genre masculin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

    * Seules les candidatures retenues seront contactées.

    ——–

    Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d’Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d’emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

    Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :

    – Application facile en quelques minutes;

    – Conseils avisés de spécialistes en recrutement;

    – Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.

    – Facilité de rejoindre un bassin important d’entreprises avec des domaines diversifiés.

    Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

    N’hésitez pas à nous appeler dès que possible ! Votre prochaine carrière n’est peut-être qu’à quelques clics!

    CAQ6626

    T6626

    @@j

    MoreInformation