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Adjointe administrative

Axxio

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 25, 2021.

AXXIO est à la recherche d’une adjointe administrative à temps plein pour joindre son équipe.

Qui sommes-nous ?

AXXIO est une firme-conseil en ressources humaines de Québec (axxio.com). Depuis 2003, nous aidons des PME et de grandes organisations dans leur gestion stratégique et leurs ressources humaines : diagnostic organisationnel, planification stratégique, coaching en gestion, formations relationnelles, recrutement, rémunération et plus encore…

Vous avez d’excellentes compétences en français écrit et des connaissances de base en comptabilité? Vous aimez les responsabilités diversifiées? Venez nous rencontrer!

Les responsabilités principales

Apporter un soutien administratif aux consultants et aux clients

Révision de documents, d’offres de services, concevoir des sondages en ligne, organiser des rencontres, réserver des salles, faire le suivi administratif de formations, webinaires, répondre à certaines demandes d’information de la clientèle, etc.

Supporter au niveau de la facturation et de la comptabilité

Préparer, réviser et envoyer la facturation mensuelle aux clients, entrer et classer des factures à l’aide d’Acomba, faire le suivi des états de compte, suivre et payer les fournisseurs, faire les dépôts, préparer les paies, etc.

Effectuer le soutien bureautique et des réseaux sociaux

Maintenir le site web à jour ainsi que les réseaux sociaux, s’assurer du bon ordre du matériel informatique et des locaux d’AXXIO, effectuer le classement des documents en vue d’un repérage rapide, etc.

Nous recherchons la personne qui a le profil suivant: 

  • Vous avez un excellent français écrit;
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjointe administrative;
  • Vous êtes une personne qui aime aider les autres;
  • Vous êtes rigoureuse et êtes maître de l’organisation;
  • Vous recherchez de l’autonomie dans votre travail;
  • Vous avez un bon sens du service à la clientèle;
  • Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, ACOMBA et logiciel tel que MailChimp, ZOOM, Doodle, etc.);
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

 

 

Votre environnement et vos conditions de travail: 

  • Poste permanent, temps plein;
  • Télétravail régulier ponctué d’au minimum deux présences au bureau par semaine;
  • Remboursement de 50 % du forfait cellulaire;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Assurances collectives;
  • Équipe professionnelle;
  • Un esprit de collaboration, de travail d’équipe et de respect des individus;
  • Réunions régulières et activités corporatives occasionnelles.

 

Pour postuler, contactez madame Yannick Demers yannick.demers@axxio.com