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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjointe administrative

Fédération de l'UPA-Estrie

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le mai 2, 2021.

Relevant de la direction, le titulaire du poste planifie et veille à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives. Pour ce faire, il effectue différentes tâches administratives et de secrétariat afin d’apporter le soutien nécessaire au personnel désigné, notamment la rédaction et l’envoi de correspondances, la mise à jour de sites d’information, le suivi de dossiers, la mise en forme et la relecture de divers documents, la production de rapports ainsi que la tenue des agendas. Finalement, il soutient les activités reliées à l’administration de l’organisme ainsi qu’aux développement des stratégies de communications.

Rôle et responsabilités
1. Organiser différentes réunions et évènements, envoyer des convocations et des appels, réserver des salles, participer à l’inscription et préparer des dossiers, effectuer les comptes-rendus et rédiger des procès-verbaux;
2. Rédiger et faire la mise en pages des différentes communications du CIBLE et de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est;
3. Participer aux stratégies de communication telles que des publications sur les médias sociaux, rédiger une infolettre et créer quelques illustrations graphiques;
4. Collecter les informations de partenaires externes et rédiger les rapports;
5. Participe à la mise à jour du site Web du CIBLE et de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est;
6. Assure le développement de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est en lien avec le plan d’action du CIBLE en conformité avec les plans de développement et plans de marketing de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est;
7. Participe à l’écriture du rapport d’activité annuel, à la reddition de compte et à la production de documents liés au fonctionnement du CIBLE;
8. De façon électronique, voir à l’envoi de documents, au classement et à l’archivage;
9. Mettre à jour les différentes bases de données;
10. Effectuer la gestion des factures, faire le suivi des paiements.
11. Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes, donner suite à des demandes d’information;
12. Mettre à jour des bases de données, effectuer diverses requêtes et produire des rapports réguliers, spécifiques et assurer le suivi;
13. Gérer l’agenda de son service, fixer des rendez-vous et effectuer des réservations lors de déplacements;
14. Toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement du service.
• Technique en bureautique ou autre diplôme pertinent;
• Un (1) an d’expérience pertinente au poste;
• Très bonne connaissance de la suite Office, Adobe, de logiciels bureautiques et médias sociaux;
• Excellent français écrit et parlé;
• Aptitude en communication et graphisme;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Minutie, rigueur.

Offre

Salaire: 34000.00-37000.00