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Adjointe administrative

Pieux Vistech – Postech Screw Piles

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le avril 25, 2021.

Pieux Vistech, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative, bilingue (français et anglais, parlés et écrits) et est à l’aise dans un environnement informatisé (Suite Office et ERP).

Le poste est parfait pour une personne qui aime le travail diversifié, allant du contact avec les clients aux tâches administratives de base. Il est dédié à la fois à des tâches administratives, mais également au service à la clientèle durant la haute saison du printemps à l’automne.

Le candidat ou la candidate idéal(e) compte quelques années d’expérience dans le travail de bureau pour une petite entreprise où il/elle a porté plusieurs chapeaux. C’est une personne dynamique, autonome, ponctuelle, débrouillarde, à l’aise avec la clientèle et qui aime l’action. Il/elle parle et écrit en français et en anglais, car notre clientèle de franchisés est à 80% à l’extérieur du Québec.

La compagnie : œuvrant dans la construction depuis plus de 25 ans, Pieux Vistech propose la meilleure solution en matière de fondation sur pieux vissés. L’usine et siège social de Sherbrooke fabrique les pieux et leurs accessoires distribués en Amérique du Nord à travers son réseau d’une centaine de franchisés. Nos valeurs : Le respect, le travail d’équipe, la satisfaction de nos clients, la sécurité de nos employés et la simplicité dans nos relations (pieuvistech.com).

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Effectuer des tâches administratives quotidiennes en soutient au département de comptabilité;
  • Soutenir le département du service à la clientèle durant la haute saison;
  • Prendre les commandes par téléphone et par courriel;
  • Entrer les commandes dans le système ERP (Microsoft NAV);
  • Participer au maintien de la base de données dans le système ERP;
  • Faire de la saisie de données, du classage et autres tâches connexes.
  • Rédiger des documents et des lettres en français et en anglais;
  • Faire des commissions;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES :

  • Être bilingue, français et anglais, écrit et oral;
  • Avoir de 3 à 5 années d’expérience à un poste similaire;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Détenir un DEP ou un DEC dans une discipline pertinente;
  • Avoir un permis de conduire valide;
  • Être courtois, autonome, soucieux du client et organisé dans le travail.

Offre

Salaire: 18.00-21.00