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Adjoint(e) administratif(ve) – Usines

BRH

C'est un Contrat job à Fermont, QC publiée le novembre 21, 2022.

Brh est fier partenaire dans le recrutement des talents pour Minerai de Fer Québec.
MFQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MFQ se veut une minière du millénaire qui sait investir dans le dynamisme de son Capital humain afin de promouvoir l’excellence, le respect et la prospérité tant dans les procédés, la qualité du produit, l’environnement et ses relations d’affaires tout en se souciant d’une pérennité à impact positif sur les générations futures.
En matière de valeurs corporatives, l’équipe MFQ vous invite à partager sa passion pour l’industrie minière, passion qui se conjugue en quatre temps :

  • Par l’Agilité d’esprit et des moyens ;
  • Par l’Excellence en tout et en tout moment ;
  • Par le Respect des gens, des partenariats, des normes et des lieux ;
  • Par l’Engagement dans un projet qui se veut durable et à valeur ajoutée.

Sous la responsabilité des Directeurs concentrateur, l’adjoint(e) administratif(ive) devra supporter les directeurs, les surintendants ainsi que les membres des différentes sphères d’activité des départements Usines dans l’accomplissement des fonctions et projets.

Les responsabilités spécifiques :

  • Faire le suivi des coûts et de la facturation;
  • Effectuer le suivi et optimiser les locations de véhicules légers du secteur usine;
  • Effectuer le suivi et optimiser la location des équipements divers de support entretien et opérations;
  • Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer le département;
  • Produire des comptes rendus de réunion et rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
  • Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et matériel de présentation;
  • Suivre et ajuster les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
  • Effectuer les commandes de fournitures dans SAP
  • Coordonner la logistique (vol et hébergement) et gérer le calendrier de vacances;
  • Collaborer à l’organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour ;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives et cléricales.

Qualifications et compétences requises

  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de 2 – 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Anglais fonctionnel;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
  • Connaissances de SAP (un atout).

Habiletés professionnelles et personnelles

  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations ;
  • Pouvoir travailler sous pression ;
  • Excellente capacité d’apprentissage ;
  • Détenir d’excellentes compétences organisationnelles et logistiques ;
  • Esprit d’équipe et le sens de la répartie ;
  • Autonomie, maturité et sens de l’initiative ;
  • Discrétion et souci de la confidentialité sans faille ;
  • Rigueur, éthique et intégrité ;
  • Savoir-faire et Savoir-être en matière de Capital humain.
  • Compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d’établir des priorités en vue de respecter les échéanciers;
  • Autonomie, leadership et aptitude à s’adapter aux changements de priorités.