Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations

Il s’agit d’un poste temporaire (fin 2024) avec une possibilité de permanence

TON PROFIL

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail, votre bon jugement et votre professionnalisme. Vous êtes un joueur d’équipe et avez le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables. 

TON DÉFI

Relevant du directeur service exploitation, votre rôle et vos responsabilités seront les suivants : 

• Appuyer les directeurs de sites pour la coordination et la préparation des rencontres d’équipe; 
• Prendre en charge la planification et l’organisation des formations de nos techniciens de site ainsi que la logistique liée à leurs déplacements; 
• Assister ses clients pour la réservation de chambres et véhicules selon les besoins énoncés; 
• Assister ses clients dans la préparation de leurs rapports de dépenses; 
• Offrir un soutien administratif à l’équipe dans la préparation de documents, rapports et présentations; 
• Assurer la mise en page et la révision linguistique de documents; 
• Tenir à jour la documentation et effectuer le classement électronique de documents; 
• Travailler en collaboration avec les autres adjointes de l’entreprise;
• Effectuer le remplacement de ses collègues lors de période d’absence (gestion d’agenda de la direction); 
• Offrir un soutien administratif pour les activités de gestion en santé et sécurité tel que le suivi des actions correctives, du processus de déclaration d’incidents, organisation et prise de notes lors des comités et autres; 
• Tout autres tâches connexes à sa fonction.

TES COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un DEC en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée appropriée;
• Posséder 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel) et de SharePoint;
• Rigueur, bon jugement, disponibilité et discrétion;
• Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
• Capacité à évaluer l’importance et l’urgence des dossiers en fonction des priorités du département.