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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve) (mode hybride)

Aleanza Recrutement Durable

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le septembre 15, 2022.

As-tu déjà rêvé d’organiser les Jeux olympiques ? De découvrir plusieurs disciplines et des milieux différents ?

Eh bien le poste que je te présente aujourd’hui est assez similaire! 😉 Mais plutôt que de mettre en lumière des sportifs, l’organisation dont tu ferais partie met à l’avant-plan les métiers spécialisés et les programmes de formation professionnelle et technique !

On s’entend que valoriser les travailleurs spécialisés du Québec est un avantage en soi (surtout lorsque ça inspire les jeunes à se lancer dans leur future carrière de rêve) !

Tu pourras également ajouter à la liste des avantages :

  • Un horaire de 35h par semaine, de 8h à 16h (avec possibilité d’avoir un horaire de 4 jours/semaine) ;
  • 4 semaines de vacances par année, en plus de congés maladie et congés fériés ;
  • Un régime de retraite avec participation à parts égales de l’employeur ;
  • Des assurances collectives comprenant l’assurance médicaments, l’invalidité longue durée et l’assurance vie ;
  • Un mode de travail hybride (deux jours de télétravail dans le confort de ton chez-toi et 3 jours au bureau) ;
  • Une équipe solidaire et engagée de 14 personnes dont 6 à Québec ;
  • Un salaire de base à partir de 24$ de l’heure, selon ton expérience ;
  • Ton bureau situé dans le quartier Saint-Roch Limoilou, proche des petits restaurants ;
  • Ton stationnement fourni.

Ton quotidien sera loin d’être routinier, surtout si tu aimes le désordre organisé (que tu organiseras bien sûr) et les blagues de ton supérieur immédiat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) pour Compétences Québec, tu seras chargé de :

  • T’occuper de diverses tâches bureautiques, dont la révision de documents (examens des concours, lettres destinées aux ministères, contrats avec les commanditaires, etc.) ;
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des comités ;
  • Assurer le soutien administratif et logistique lors des événements tenus par l’organisation (tu auras à te déplacer jusqu’à Baie St-Paul et même Montréal pour mener à bien la coordination desdits évènements) ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et gérer la boite courriel de ton directeur général ;
  • Réorganiser le système de classement des documents de l’organisation.

Avec le temps, et selon ton expérience, il sera possible que tes tâches se diversifient et que tu obtiennes plus de responsabilités (puisque les idées de projets fourmillent avec l’esprit créatif de ton directeur, M. Gaudreault)!

Tu es l’adjoint(e) de direction qu’on recherche si tu possèdes :

  • Un DEC en bureautique ou une expérience équivalente de 2-3 ans dans un poste similaire ;
  • Une bonne maîtrise de la Suite Office ;
  • Une excellente maîtrise du français (aucune erreur de grammaire ne te passe sous le nez).

Bien plus qu’un diplôme, on cherche également une personnalité ! Si tu es quelqu’un de méthodique, de passionné et d’engagé, qui aime la polyvalence et qui souhaite participer pour une cause au cœur de l’actualité, tu es indéniablement la personne recherchée!

Compétences Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1992. Celui-ci organise deux grands évènements : les Olympiades québécoises de la formation professionnelle et technique (le plus grand concours québécois dans le domaine qui permet aux lauréats de représenter le Québec aux Olympiades canadiennes puis au Mondial des métiers) et Le Défis des Recrues (un concours d’activités de sensibilisation aux métiers spécialisés pour informer les élèves du secondaire sur les formations professionnelles présentes dans leur région). Il administre aussi 3 sites web en lien avec le domaine des formations professionnelles : Inforoute FPT, Admission FP ainsi que trouvetonmétier.com (va y faire un tour!).

Ils ont également participé à la mise en place d’une plateforme pour recruter des préposés aux bénéficiaires pendant la pandémie.

Si toi aussi, tu souhaites participer à l’aventure Compétences Québec et faire briller les travailleurs spécialisés du Québec, postule vite au web@aleanza.com !

On a bien hâte que tu rejoignes l’équipe !

Mots-clés : temps plein, avantages, administratif, administration, télétravail, etc.

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : adjointe de direction, secrétaire de direction, adjoint administratif, agent administratif, coordonnateur administratif, bureautique, etc.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.

Offre

Salaire: 24.00-29.00