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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve) – Emploi étudiant

effenco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 29, 2021.

L’avenir de la planète vous tient à cœur? Vous avez de l’intérêt pour la mobilité électrique et intelligente?
Effenco est une entreprise pionnière en électrification et en connectivité avancée des véhicules lourds. Le siège social de l’entreprise est situé aux abords du Canal Lachine, dans un immeuble historique datant de l’ère d’industrialisation du sud-ouest. L’ambiance de travail est typique d’une start-up technologique, soit créative et décontractée. Créée en 2006, cette entreprise innovante se trouve aujourd’hui en phase de croissance et cherche à agrandir son équipe afin de développer les marchés nord-américains et européens.

Il s’agit d’une création de poste, vous aurez donc l’opportunité de participer à l’amélioration des processus et de suggérer de nouvelles idées. De plus, nous offrons un environnement de travail évolutif, permettant le cheminement de carrière et favorisant l’épanouissement personnel.

Responsabilités

L’adjointe administrative intègrera l’équipe des ressources humaines, le/la adjoint(e) administratif(ve) a comme principale responsabilité de soutenir le service des ressources humaines dans l’élaboration, la mise en application et le contrôle des normes et des procédures administratives. De façon plus spécifique, il/elle devra :

• Créer, rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs;
• Traduire des documents tels que des fiches de postes, des communiqués, des PowerPoint et des procédures en anglais et en français;
• Vérifier l’exactitude des données, de la grammaire, ainsi que l’esthétique des documents;
• Tenir à jour des bases de données et effectuer les suivis demandés;
• Saisir et/ou compiler des données variées et produire des listes, ainsi que des rapports de statistiques à l’aide de logiciels appropriés;
• Compléter des recherches sur internet ou auprès d’autres sources;
• Procéder à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier et ce, en fonction du système d’archivage interne;
• Optimiser et systématiser les tâches répétitives, afin de gagner en efficacité;
• Participer au service à la clientèle en communiquant aux parties prenantes des informations claires et précises (fournisseurs, employés, membres de la direction, etc.);
• Participer à des projets spéciaux, tels que le développement de la marque employeur, l’implantation d’un ERP, l’aménagement de nouveaux locaux, etc.;
• Toutes autres tâches connexes.

Notre offre

• Un poste permanent à temps partiel durant l’année scolaire, à temps plein durant l’été;
• Un horaire flexible de travail;
• Une entreprise qui offre de réelles possibilités d’évolution de carrière;
• Une direction au management inclusif et ouvert aux nouvelles idées;
• Une entreprise qui figure au palmarès Global Cleantech 100.
• DEC en administration, bureautique ou l’équivalent;
• BAC en cours, cheminement administration ou bureautique (un atout);
• Excellente maîtrise des fonctions avancées de la Suite Office 365 (Teams, Word, Excel, Planner);
• Expérience et/ou capacités dans l’interprétation, l’application et l’explication de règlements, de programmes de subvention et des méthodes de travail;
• Bilinguisme démontré à l’oral et à l’écrit (anglais et français);
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Esprit d’analyse, de synthèse et de savoir-faire opérationnels;
• Discrétion, tact, diplomatie et respect de la confidentialité;
• Aimer travailler dans un environnement évolutif;
• Sens de l’organisation, souci du détail et minutie;
• Désir d’apprendre, sens de l’autonomie et débrouillardise;
• Jouer(se) d’équipe, autodidacte et autonome.