Adjoint(e) administratif(ve)

Nous avez envie de rejoindre une entreprise familiale québécoise ? Vous recherchez une entreprise humaine où le travail d’équipe est valorisé et où l’ambiance est conviviale? Nous recherchons actuellement un adjoint administratif et assurance qualité.

Relevant de la directrice générale, succursale de Québec, le titulaire du poste offrira un support administratif aux coordonnateurs HACCP afin de maintenir un standard de qualité et dans le respect des normes du programme HACCP. Il agira à titre de responsable du traitement des plaintes qualité et devra participer aux rencontres de l’équipe HACCP pour demeurer informé des processus. Le poste sera basé à Québec.

Responsabilités

• Accompagner l’équipe HACCP dans l’élaboration des processus;
• Classer et numériser les documents HACCP;
• Traiter les plaintes qualité en s’assurant de respecter le processus en place;
• Participer à la mise en place de la base de données et des formulaires afin d’assurer la cohérence et la fiabilité des fichiers;
• Participer à l’amélioration continue du processus;
• Travailler conjointement et positivement avec les différents départements de l’entreprise en tant que référence HACCP;
• Demeurer à l’affût des changements dans la norme HACCP;
• Assister les employés d’entrepôt à la vérification des dates de péremption (saison estivale);
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Formation continue
• Régime d’assurance collective
• Assurance invalidité courte durée
• Assurance invalidité longue durée
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Assurance vie
• Rabais d’employé
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employés
• Activités sociales
• Assurance voyage
• Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
• Référencement de talents
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Télémédecine
• Stationnement sur place
• REER participatif de l’employeur
• Journée de bénévolat
• Congés mobiles
• Possibilité d’avancement
• Gestionnaire à l’écoute
• Équipe dynamique
• Événements d’entreprise
• Prime de reconnaissance de l’ancienneté

Remarque

• Poste permanent et temps plein
• Lundi au vendredi | 37.5 heures/semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

• Minimum d’un diplôme d’étude collégiale dans un secteur connexe;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un milieu administratif, d’assurance qualité ou service à la clientèle;
• Connaissance et maîtrise des systèmes et logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);
• Connaissances des normes SQF, BRC ou HACCP (un atout);
• Connaissance approfondie des méthodologies d’assurance de la qualité et des normes de bonnes pratiques industrielles (BPI) (un atout);
• Autonomie, bonnes compétences interpersonnelles, habilités communicationnelles;
• Avoir le souci du détail, un bon sens de l’organisation et de la gestion du changement;
• Être disposé à se déplacer dans l’ensemble de nos sites;
• Maîtrise du français et de l’anglais.