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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve) de projets – Construction – Centre-ville de Montréal

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 10, 2022.

 

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, un leader canadien dans son secteur d’activité et ayant plus de 50 ans sur le marché, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projets pour son équipe du centre-ville de Montréal.

Si  la gestion administrative des projets vous passionne, ne tardez pas à appliquer!

Notre client offre de très belles conditions de travail, des avantages très compétitifs et un environnement de travail très valorisant!

VOS RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction.
  • Transférer le dossier de soumission dans l’arborescence ;
  • S’assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d’adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu’à sa signature ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents ;
  • Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité ;
  • Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies ;
  • Lorsque mobilisé sur un chantier, prendre part à la mobilisation et à la démobilisation physique du chantier en matière d’ameublement, de fournitures de bureau, de lignes téléphoniques ou Internet, de stationnements, etc. ;
  • Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis ;
  • S’assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants ;
  • Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants ;
  • Préparer la présentation des divers changements: EC, BC, IC, BT ;
  • Préparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables liés aux régies et valider la nomenclature ;
  • Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facture ;
  • S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Transmettre lesdits chèques selon les instructions reçues ;
  • Préparer et transmettre la documentation relative à l’acceptation provisoire et finale ;
  • Assurer la préparation des documents de fin de chantier ;
  • Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l’agent de prévention.

NOTRE OFFRE

  • Poste permanent à temps plein
  • Entrée en poste rapide
  • Salaire compétitif
  • 4 semaines de vacances
  • Assurances collectives et REER collectif
  • Contribution employeur aux abonnements de gmy et passes de transport
  • Formations continues offertes tout au long de l’année
  • Excellentes possibilités de carrière
  • Horaire d’été

NOS EXIGENCES

  • Expérience dans le domaine de la construction (atout)
  • Français avancé à l’oral et à l’écrit
  • Anglais fonctionnel
  • Bonnes connaissances informatiques
  • Bonne gestion de priorités et d’échéanciers
  • Polyvalence
  • Aptitudes à travailler sur plusieurs dossiers à la fois

PERSONNE-RESSOURCE

Amélie Audet
Conseillère en acquisition de talents
(438) 833-5294