Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de notre client:

Vigi, services juridiques se démarque de ses concurrents en offrant un service dynamique, personnalisé et réellement adapté à la réalité de ses clients. L’entreprise a été fondée dans le but de rendre le droit accessible aux entrepreneurs en décodant pour eux les termes ou les concepts juridiques plus complexes et en leur expliquant les contrats qu’ils désirent conclure.

Vigi services juridiques inc. est à la recherche d’un adjoint administratif afin d’assister les 3 avocats composant son équipe.

Conciliation travail-famille, avancement professionnel et intégrité font partie de vos valeurs en organisation? Vous aimez relever des nouveaux défis, travailler dans un environnement chaleureux où règne une ambiance de travail naturelle, professionnelle et sans compétition? Une entreprise qui vous offre polyvalence et travail d’équipe assuré? L’emploi en question risque de vous intéresser.

Les tâches, en collaboration avec un collègue:

• Facturation et suivi de comptes à recevoir;
• Calcul d’intérêts encourus;
• Tenue des dossiers physiques et informatiques (ouverture, classement et fermeture);
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers;
• Soutenir les avocats et la direction sur le plan administratif :
• Copie et numérisation de documents;
• Transmission de documents et livres de minutes;
• Rédaction et mise en page de projets de lettres et courriels;
• Révision et correction de documents divers;
• Gestion de l’agenda et planification des réunions en collaboration avec l’avocat;
• Révision, impression et assemblage de conférence et formation;
• Gérer les échéances des dossiers
• Recevoir et traiter les demandes courantes ou les acheminer à la personne appropriée;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages VIGI

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail flexible;
• Environnement de travail chaleureux, stimulant et convivial;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Salaire à discuter selon expérience;
• Stationnement fourni par l’employeur.

Les exigences du poste 

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance du milieu juridique, un atout;
• DEC/AEC en techniques bureautiques;
• Excellente maîtrise du français;
• Grand sens de l’organisation;
• Capacité de s’adapter aux imprévus;
• Minutie et standards élevés dans la qualité du travail;
• Polyvalence et intérêt à travailler avec différents membres d’une équipe;
• Connaissance de Freshbook ou tout autre système de facturation, un atout;
• Bonne maîtrise d’Excel
• Esprit d’équipe.