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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(E) administratif(ve) – administrative assistant

Oec Group

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le octobre 7, 2019.

Job Description ***English version will follow***Le Groupe OEC, l’un des principaux transitaires et logisticiens internationaux dans le monde, est à la recherche de collaborateurs dynamiques et très motivés qui se consacrent à l’excellence et qui sont prêts à relever des défis et à saisir des occasions enrichissantes.

Nous offrons d’excellents avantages sociaux, des possibilités de croissance au sein de l’entreprise et un salaire selon l’expérience.Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein à St-Laurent, Qc.

C’est une excellente opportunité de développement de carrière au sein de l’équipe de direction.Responsabilités :Relevant directement du bureau de l’équipe de direction, l’Adjoint(e) administratif(ve) a les principales responsabilités suivantes :Fournir une assistance administrative et de secrétariat au CEO et à l’équipe de directionFournir une aide administrative à l’adjointe administrative de directionPlanifier et organiser l’agenda quotidien et à long terme de l’équipe de directionGérer les communications entrantes et sortantes du bureau de l’équipe de direction (téléphone, télécopieur, courriel, correspondance et par fax)Organiser, planifier, coordonner et assurer le suivi de tous les rendez-vous, réunions, activités et déplacements prévus par l’équipe de directionAider le chef de la direction et l’équipe de direction à se préparer aux réunions et aux présentationsRédiger les procès-verbaux de diverses réunions ou conférences téléphoniques et préparer des rapports d’information et des listes de mesures à prendreOrganiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l’équipe de directionTraduire des communications, des documents et des présentations du français vers l’anglais et de l’anglais vers le françaisAssister l’équipe de direction dans toute autre tâche assignée de temps à autreExigences du poste :Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistance aux cadres supérieursBilinguisme; parlé et écrit, l’accent étant mis sur les compétences rédactionnelles en françaisMaîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Solides compétences en matière d’organisation et de planificationAptitude à travailler dans un environnement d’affaires en évolution rapideEsprit d’équipeSolides aptitudes en matière de relations humaines et de communicationBonnes compétences en recherche et attention aux détailsDegré élevé de discrétion et de confidentialité requisPour postuler :Veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation.

The OEC Group, a leading international freight forwarder and logistics provider worldwide, is looking for dynamic, highly motivated individuals who are dedicated to excellence and welcome challenging and rewarding opportunities.

OEC Group is an Equal Opportunity Employer.OEC Group’s head office located in St-Laurent, Qc.

is currently looking for an experienced individual to assist the Executive team.Responsibilities:Reporting directly to the Executive Team’s office, the Administrative Assistant has the following main responsibilities:Provide administrative and secretarial assistance to the CEO & Executive TeamProvide administrative assistance to the Executive Administrative AssistantPlan and organize the daily and long term agenda schedule of the Executive TeamManage incoming and outgoing communications of the Executive Team’s office (telephone, fax, e-mail, correspondence, and memorandum)Organize, plan, coordinate and follow-up all Executive Team’s scheduled appointments, meetings, activities and travelingAssist CEO & Executive Team in preparing for meetings and presentationsTake minutes of various meetings or conference calls and prepare briefing reports and action listsOrganize filing of all Executive Team’s documents and correspondenceTranslate communications, documents and presentations from French to English, and from English to FrenchAssist the CEO & Executive Team in any other tasks assigned from time to timeRole Requirements:A minimum of 2 years of experience in a similar role assisting senior level executivesFully Bilingual; Reading and writing, with emphasize on proper French writing skillsProficient in MS Office suiteStrong organizational and planning skillsAptitude in working in a fast pace business environmentTeam player orientedStrong people and communication skillsGood research skills and attention to detailsHigh level of discretion and confidentiality requiredTo Apply:Please send a resume and cover letter.