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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve)

Les Entreprises Lachance inc

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 17, 2021.

Sous l’autorité de la directrice des finances Adjoint(e) administratif(ve) (Documentation): Nouvelle vente ou maison modèle :
– Ouvrir les dossiers des maisons vendues
– Préparer les dossiers pour le suivi des documents nécessaires à la vente
– Faire parvenir les informations requises aux évaluateurs
– S’assurer de la réception des acceptations bancaires
– Faire les ouvertures et les fermetures de chantier à la CSST
– Demander les garanties des maisons neuves à GCR Après la construction :
– Demander les certificats de localisation et les vérifier; faire le suivi pour les avoir à temps
– Préparer les formulaires de crédits TPS et TVQ
– Préparer les mandats et les autorisations aux notaires et faire parvenir les dossiers, le mandat et les instructions aux notaires
– Préparer les documents pour la livraison des maisons (parachèvement et lettre)
– Demander la fermeture du compte auprès d’Hydro Sherbrooke
– Vérifier les contrats et envoyer l’autorisation et vérifier la mise de fonds reçue Divers :
– Envoyer ventes et achats de terrains aux notaires, faire mandat et autorisation
– Vérifier et approuver les factures des notaires
– Effectuer le classement des documents
– Maintenir l’ordre des filières de maisons vendues et mettre dossiers aux archives lorsque nécessaire
– Maintenir à jour les assurances des maisons ; ajouter les maisons à la liste lorsque fin des travaux, enlever lorsque vendue
– Faire le suivi des ventes avec le programme SCHL et envoyer une copie à la responsable de la SCHL aux 3 mois
– Régler tout conflit entre clients, banques et notaires
– Faire le suivi des commissions non reçues des banques
– Faire le suivi des dépôts des notaires
– Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur Agent(e) à la comptabilité :
– Imprimer les factures des fournisseurs reçues par courriel
– Classer les factures à payer
– Comptabiliser les factures des fournisseurs des projets (construction)
– Faire les corrections de factures et enregistrer paiement à zéro
– Faire le suivi des crédits à venir
– Entrer les factures GCR
– Faire les chèques des permis
– Effectuer le classement des factures des fournisseurs à chaque semaine et ouvrir les nouveaux dossiers
– Gérer les dossiers fournisseurs aux Archives, faire boîtes annuelles, mettre les plus vieilles à la récupération
– Chercher et reclasser des factures aux Archives
– Vérification de factures Divers :
– Effectuer le contrôle des licences (R.B.Q.) et des assurances responsabilité des sous-traitants
– Suivi des Attestations de Revenu Québec, Fournisseurs $25,000 et plus