Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

New

Adjoint(e) Administratif(ve)

Recrutement Précision Inc.

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le janvier 10, 2021.

Notre client, une société en Immobilier très réputée, recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe à Québec.

Vous allez gérer le petit bureau de Québec et réalisez des missions telles que du support administratif et comptable, de l’entrée de données, etc.

Poste permanent, à temps plein.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les clients physiquement ou au téléphone ;
  • Trier et distribuer le courrier à l’interne, effectuer les envois postaux ;
  • Réaliser l’entretien des salles de réunion, s’assurer de la propreté de la réception et autres places ;
  • Rédiger des rapports, des documents, des correspondances, etc. ;
  • Suivre des soumissions, bons de commande, factures et notes de frais ;
  • Classer et archiver les documents ;
  • Mettre à jour les documents et les différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis et autres documents essentiels ;
  • Effectuer le suivi de certains documents relatifs aux locataires ou aux fournisseurs (assurances, fiche du locataire, liste des contrats et des expirations, etc.) ;
  • Assurer le support entre la comptabilité et les opérations quant aux demandes de locataires ;
  • Assister la Directrice dans la préparation des documents de présentation pour des réunions tel que les comités de gestion ;
  • Faire les suivis des comptes à recevoir, lettres de collections et dossiers légaux en collections ;
  • Gérer les contrats de services et le système des cartes d’accès.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation en administration, secrétariat ou équivalent ;
  • 5 ans minimum dans un poste similaire ;
  • Connaissance du marché Immobilier Commercial – fort atout.

COMPÉTENCES

  • Bilinguisme (Francais – Anglais) ;
  • Maîtrise de la Suite MS Office ;
  • Gestion des priorités, sens de l’organisation, rigueur, autonomie ;
  • Discrétion, grande tolérance au stress, esprit positif et d’équipe.

AVANTAGES

  • Assurances collectives ;
  • Activités sociales en interne ;
  • Heures d’été ;
  • Vacances.

CONTACT

Pour les personnes intéressées à travailler dans un climat de travail dynamique, stimulant et enrichissant, veuillez faire parvenir votre CV à anguyen@recrutementprecision.ca !

Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

Merci et au plaisir de vous connaître très bientôt!