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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve)

Morin Partenaire Stratégique

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le octobre 12, 2020.

Tu aimes le travail administratif et la comptabilité, mais tu apprécierais aussi offrir ton soutien à l’équipe marketing et communication dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes? Voilà ta chance de grandir au sein d’une équipe réputée et performante. Viens t’accomplir avec nous!

En étroite collaboration avec la Directrice de la firme, tu seras le premier contact avec clientèle. En plus d’offrir un service client accueillant et courtois, tu seras responsable de la comptabilité de notre PME.

Voici les principales responsabilités qui te seront déléguées :

Administration et comptabilité

  • Accueillir la clientèle, recevoir les appels et transférer les demandes clients à l’équipe de gestion;
  • Facturer les projets terminés et envoyer les factures aux clients;
  • Faire le suivi des comptes à recevoir en fonction des délais de paiement;
  • Recevoir les factures fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des paiements à faire;
  • Assurer la bonne gestion des pièces justificatives (factures, chèques, dépôts directs et factures fournisseurs, etc.);
  • Faire la tenue de livres et les conciliations bancaires dans Quickbooks;
  • Participer activement à la rédaction des offres de service de la firme;
  • Soutenir la Directrice de la firme dans la réalisation de ses tâches;
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec les fonctions.

Soutien à l’équipe

  • Offrir un soutien administratif au département marketing et communication dans la réalisation des mandats selon les échéanciers et les livrables :
    • Coordonner des projets tels que la création de contenu web, la mise à jour ou correction de sites Web, l’impression d’outils promotionnels et la correction de divers documents;
    • Diffuser des publications sur les réseaux sociaux;
    • Communiquer avec les différents fournisseurs de services pour obtenir des soumissions qui respectent les budgets de production.

Profil et expériences recherchés

  • DEC ou en voie de terminer ses études collégiales dans l’un des programmes suivants :
    • Gestion de commerce;
    • Technique de comptabilité et gestion.
  • Années d’expérience :
    • 0 à 2 ans d’expérience en entreprise;
    • Expérience en agence, un atout

Compétences et autres atouts

  • Fait preuve de courtoisie, d’entregent et d’une attitude positive;
  • Sait cibler, prioriser et réaliser ses tâches quotidiennes et n’hésite pas à proposer son aide au besoin;
  • Sait gérer les imprévus;
  • Aime travailler en équipe vers l’atteinte des résultats escomptés;
  • Est autonome et en mesure de travailler avec un minimum d’encadrement;
  • A un intérêt à travailler dans le milieu des communications;
  • Possède un excellent français écrit;
  • A une bonne maîtrise de la Suite MS Office;
  • Bonne connaissance sur logiciel Quickbooks, un atout.