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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) Administratif(ve)

Grandmont & fils ltée

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le mars 28, 2021.

Grandmont et Fils Ltée, une entreprise de construction de ponts et viaducs partout au Québec depuis 50 ans. Le siège social de l’entreprise est situé à Drummondville.

Dans le but d’offrir à sa clientèle des ouvrages de génie civil de première qualité, l’entreprise recherche des candidat(e)s pour le poste d’adjoint(e ) administratif(ve).

Description :

Sous la supervision du directeur administratif, les tâches d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez Grandmont et Fils Ltée sont de travailler en étroite collaboration avec la direction et de prendre en charge différentes tâches de nature administrative.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra notamment :

  • Supporter la direction dans la gestion administrative et le suivi de différents dossiers
  • Préparer différents rapports internes et externes pour le siège social
  • Supporter les chargés de projets pour différentes tâches reliées aux projets
  • Maintenir à jour l’information des employés sur Access et sur Maestro
  • S’occuper du réapprovisionnement des fournitures de bureau
  • S’occuper de la communication interne de la compagnie (Système NUC)
  • Distribuer le courrier ou les courriels reçus
  • Distribuer les appels téléphoniques (incluant la gestion du système téléphonique)
  • Supporter l’équipe de la comptabilité pour effectuer toutes tâches administratives connexes

Salaire offert :

  • Selon l »expérience, entre 17 $ et 23 $ de l’heure
  • Horaire flexible de jour, du lundi au vendredi (début entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h 30 et 18 h) jusqu’à 39 h par semaine
  • 3 semaines de vacances
  • Congés fériés selon le domaine de la construction

Avantages (autres) :

  • Formation interne prévue auprès de personnels d’expérience
  • Formation externe s’il y a lieu

Note: Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Compétences : 

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint et Access)
  • Maîtrise de la langue française (écrit et oral)

Qualités recherchées :

  • Polyvalence, débrouillardise et autonomie
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Assiduité, ponctualité et bon sens de l’organisation
  • Communication et travail d’équipe

Atouts:

  • Connaissance de Maestro et/ou Acomba (paie et comptabilité)
  • Connaissance du domaine de la construction

Offre

Salaire: 17.00-23.00