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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve)

Adecco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 29, 2022.

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Emplacement : Centre-ville de Montréal (statut hybride présentiel/télétravail) Salaire : 50,000$
– 55,000$ (selon le profil et l’expérience) Durée : Permanent Bilingue Un chef de file de l’industrie du transport maritime à l’échelle globale est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve).

L’environnement de travail est principalement anglophone.

Tâches et responsabilités Exécuter les tâches de soutien administratif pour le département de gestion des navires à Montréal Maintenir les dossiers des employés; faire la saisie de données, la numérisation et le classement de divers fichiers dans les systèmes Amos et Webdocs Assister dans la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en page Participer au processus de recrutement: fournir un soutien à la publication d’offres d’emploi pour des postes à pourvoir, interne ou externe; faire le tri des CV reçus; prendre rendez-vous pour des entrevues et les rendez-vous médicaux; aider à la préparation et participer aux foires d’emploi avec la Superviseure, Équipages Gérer l’agenda et les déplacement (billets d’avion, hôtels, etc.) Aider à la coordination des sessions de formation pour les équipages Recevoir, vérifier et préparer les comptes de dépenses des équipages pour approbation par la Superviseure, Équipages Au besoin, effectuer la paie des membres d’équipage en l’absence de l’administratrice de la paie Accueillir les visiteurs Prendre les appels de la ligne du département des équipages Qualifications Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente Minimum de 3 ans d’expérience pertinente (Service des ressources humaines, un atout) Bonne connaissance de Word et Excel et facilité d’apprendre un nouveau logiciel Bilinguisme (français et anglais) Très bonnes habiletés en communication orale et écrite Excellentes habiletés interpersonnelles Sens de l’organisation et de concentration Rigueur et souci du détail Cette opportunité vous intéresse ?

N’hésitez pas à postuler
– les entrevues sont en cours CAQ6620 Q6620 T6620 j