Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Adjoint(e) administratif(ve)

Envitech Automation (2009) inc.

C'est un Contrat job à Saint-Laurent, QC publiée le avril 27, 2021.

Envitech automation est votre spécialiste dans la conception, la fabrication et la mise à l’essai de panneaux de contrôle électrique de haute qualité.

Fonction:

Offrir un support au département de comptabilité , achats et d’ingénierie.

Avantages sociaux
– Poste à temps plein 40h semaine
– Horaire flexible
– Assurance collective
– Prime d’assurance maladie payée @ 100% par l’employeur
– 2 jours payés de maladie par année
– Reconnaissance des années de services
– Temps supplémentaire @ temps et demi peut -être payé ou mis en banque
– RVER
– Congé durant la période de Noël
– Chandails et botte de travail payés
– Activités sociale et plus encore

Principales responsabilités

  • Accueillir les clients et fournisseurs
  • Répondre au téléphone et diriger les appels
  • Réception des nouvelles demandes de soumissions – faire approuver, faire l’ouverture, , accusé de réception au client ;
  • Préparation des dossiers des commandes reçus des clients et ouverture des projets à exécuter 
  • Faire les accusés de réception et la facturation progressive au client tel que soumission ;
  • Enregistrement et contact primaire pour toutes plateforme client sur le web
  • Produire les bons de livraison ainsi que la facturation clients
  • Assurer la logistique des livraisons- incluant la communication avec les transporteurs;
  • Préparation des documents de douanes pour les expéditions internationales et toutes autres documentations nécessaires à l’exportation et à la logistique
  • Fermer les projets
  • Envois et suivis auprès de la clientèle pour assurer la satisfaction et la fidélisation de la clientèle suite à la livraison des projets.
  • Faire des sondages d’appréciation des produits et services de l’entreprise auprès des clients ;
  • Soutien clérical pour l’ingénierie
  • Faire le scan de tous les projets
  • Enregistrer les feuilles de temps des employés de production;
  • Associer les factures avec les bon de livraisons des fournisseurs
  • Effectuer l’enregistrement des factures dans le système ERP;
  • Maintenir les fournitures de bureau
  • Respecter les procédures du système qualité en place ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience:           

  • DEC
  • Service à la clientèle, comptabilité,
  • Expérience comme adjointe administrative

Connaissances techniques :

  • Français et anglais parlé et écrit
  • Connaissance avancée logiciel Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Habiletés et savoir-être recherchés :

  • Savoir organiser/planifier et gérer les priorités
  • Être orienté vers le client
  • Intégrité