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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(tive)

Gaudreau Environnement inc.

C'est un Contrat job à Victoriaville, QC publiée le avril 25, 2021.

Tu es créative, tu as la tête pleine d’idées et tu ne sais plus quoi en faire? Nous recherchons quelqu’un comme toi qui seras le cœur de nos communications internes et externes. Tu as envie d’un défi supplémentaire, c’est parfait car tu auras un rôle clé dans la mise en oeuvre de nos divers projets.

SOMMAIRE DE TON RÔLE DANS L’ENTREPRISE
Tu soutiendras la direction générale dans l’atteinte de ses objectifs en assumant diverses responsabilités de logistique administrative. En plus de coordonner les communications internes et externes, tu effectueras les suivis des divers projets des membres de la direction de l’entreprise.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Préparer, coordonner ou organiser diverses réunions et activités de l’entreprise;
  • Assister aux réunions et rédiger les documents qui y sont associés;
  • Préparer la correspondance administrative relevant du directeur général;
  • Assurer les liens en matière de relations publiques;
  • Coordonner les communications tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Gérer l’agenda du directeur général en fonction des priorités et des disponibilités;
  • Offrir un support pour la réception du courrier, des appels téléphoniques et des courriels du directeur général et de la présidente;
  • Préparer divers textes, documents et présentations;
  • Assurer la gestion des commandites de l’entreprise;
  • Assurer les suivis et l’implication dans les différents projets des directeurs.

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou similaire ou;
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) assorti de 5 années d’expérience dans le domaine;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais, un atout;
  • Maîtrise avancée du logiciel Word;
  • Maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Facilité à travailler avec différents programmes et logiciels (Visio, OneNote).

 

Nous recherchons présentement une personne organisée, automne avec un bon professionnalisme pour pouvoir bien identifier, traiter et gérer les priorités dans un environnement en constant mouvement. La fiabilité, l’initiative et la facilité à collaborer sont des qualités recherchées pour pouvoir effectuer un travail de qualité et courtois tout en maintenant la confidentialité et une discrétion. La personne en poste devra de plus avoir d’excellentes qualités relationnelles et une facilité à communiquer avec les autres autant à l’oral qu’à l’écrit.