Adjointe administratif/ive

BRANCHAUD est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui sous la supervision du directeur de la succursale devra planifier, organiser, diriger et contrôler le travail du personnel de son département. Elle aura la tâche de soutenir le directeur de succursale dans son travail.

PRINCIPALES TÂCHES

• Planifier, organiser, diriger et contrôler et évaluer les opérations administratives;
• Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documentes conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels;
• Remplir les documents relatifs aux ressources humaines;
• Participer au processus de recrutement;
• Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paye;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin;
• Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports;
• Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation;
• Répondre aux demandes de renseignement présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée;
• Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement; demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement;
• Émission, jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux;
• Filtrer les appels de service.

Ce que nous OFFRONS:

• Poste temps plein
• Horaire:
  • Lundi au Vendredi – une semaine sur 2
  • Mardi au Samedi – une semaine sur 2
  • Un soir par semaine
• Assurances médicaux et dentaires
• REER collectif
• Programme d’Aide aux Employés
• Salaire compétitif

Ce que nous DEMANDONS:

• DES ou avoir des connaissances théoriques équivalentes;
• + un programme de formation professionnelle ou en entreprise;
• Bien maîtriser les logiciels (Word, Excel)
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif

S.v.p., faire parvenir votre cv à:

Mme Carole Marcotte, personne contacte
965, rue Germain, Val-d’Or
Tél.: (819) 874-2610
emploi@branchaud.com

Seules les personnes dont leur candidature aura été retenue seront contactées.

• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Souci du service à la clientèle
• Esprit critique
• Diplomatie
• Attitude professionnelle
• Entregent