Adjoint(e) administratif
Financière Sun Life
C'est un Contrat job à Saint-Georges, QC publiée le février 18, 2021.
Nous cherchon actuellement un adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir une équipe jeune et dynamique.
Responsabilités d’une adjointe administrative
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Planifier des réunions
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Générer des rapports
- Préparer et surveiller les factures
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Gérer les rendez-vous du personnel
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau
- Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègue
Vous êtes dynamique, vous avez de l’ambition et vous pêtes proactive, ce poste est pour vous.
3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Le poste est à Saint-Georges.
