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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif

Financière Sun Life

C'est un Contrat job à Saint-Georges, QC publiée le février 18, 2021.

Nous cherchon actuellement un adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir une équipe jeune et dynamique.

Responsabilités d’une adjointe administrative

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Planifier des réunions
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Générer des rapports
  • Préparer et surveiller les factures
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Résoudre les problèmes administratifs
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
  • Gérer les rendez-vous du personnel
  • Accueillir et aider les visiteurs au bureau
  • Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègue

Vous êtes dynamique, vous avez de l’ambition et vous pêtes proactive, ce poste est pour vous.
3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Le poste est à Saint-Georges.