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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint ou adjointe administrative

Groupe Phaneuf

C'est un Temps-Plein job à Longueuil, QC publiée le octobre 8, 2019.

Nous recherchons un adjoint ou une adjointe administrative qui a un souci du détail assez unique et qui a envie de se joindre à une équipe qui roule à vive allure.

SOMMAIRE DU POSTE L’ adjoint ou l’adjointe administrative sera au service de deux départements soit la production de spectacles et l’agence artistique.

Cette personne doit aimer le travail clérical et un désir de faire passer le client avant tout.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Pour la division production Gérer les courriels et appels Gérer l’agenda S’occuper des demandes de rencontres et convocations Suivre pour les dossiers de production Préparer les ordres du jour des rencontres internes et externes Faire les réservations restaurants, avions, hôtels Breefing sur les spectacles de la semaine passée et à venir Suivi des rendez-vous avec les employés Pour la division agence artistique Tenir à jour le calendrier des artistes et en faire le suivi avec eux Établir des relations de confiance avec les différents artistes/clients Classement et gestion de documents légaux Suivi avec la comptabilité (comptes de dépenses, traitement de factures réquisitions de chèques, etc) Mettre à jour les actualités des artistes sur différentes plateformes numériques Tâches administratives incluant achats de matériels, mise à jour des banques de données et organisation des déplacements et hébergements sur demande Toutes tâches connexes PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration et/ ou bureautique ou l’équivalent; Minimum 2 ans d’expérience dans un emploi similaire Très bon sens de l’organisation et autonomie Grand souci de confidentialité; Bon jugement et professionnalisme; Détenir de bonnes connaissances informatiques et aisance avec les différents réseaux sociaux, un atout Maîtrise de l’anglais, un atout Capacité à travailler sous pression Facilité à travailler en équipe CONDITIONS D’EMPLOI Poste permanent à temps plein Présence au bureau de 9h à 17 h Salaire à discuter selon expérience.

LIEU DE TRAVAIL Notre bureau est situé à Longueuil au 50, rue de la Barre, bureau 110.

Possibilité de télétravail selon les projets.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 15 octobre 2019 Nous vous remercions à l’avance de votre candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées.