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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint (e) aux Ressources humaines/Réceptionniste

Laboratoires Confab Laboratories inc.

C'est un Contrat job à Saint-Hubert, QC publiée le août 2, 2022.

Voici les raisons pour venir travailler avec nous!

  • Du lundi au jeudi de jour (32h)
  • Programme de bonification annuel ;
  • Assurance collective après 3 mois;
  • Programme de télémédecine dès l'embauche pour vous et votre famille;
  • REER avec cotisation de l’employeur ;
  • Programmes de reconnaissance des années de service chez Confab;
  • Esprit d’équipe et de collaboration au cœur du quotidien ;
  • Progression ou promotion possible dans la première année d'embauche;
  • Politique de vacances concurrentielle et congés mobiles ;
  • Fermeture pour la période des fêtes (selon la politique);
  • Stationnement privé et gratuit;
  • Arrêt d'autobus RTL juste devant l'entreprise (ligne 19);
  • Évènement corporatif payé par l'employeur;
Tâches reliées aux RH:
  • Numériser les dossiers des nouveaux employés;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers dans le système de poinçon;
  • Participer à des activités de recrutement;
  • Préparer le dossier physique d’accueil des nouveaux employés;
  • Maintenir la liste des secouristes et ses formations SSE;
  • Aider dans la coordination les diverses formations offertes aux employés et gestionnaires et la gestion des évaluations de performance;
  • Supporter les membres de l’équipe RH dans les divers projets;
  • Effectuer des « post » sur nos réseaux sociaux et sur nos télévisions;
  • Effectuer une tournée de l’usine pour distribuer le courrier interne;
  • Mettre à jour les publications électroniques;
  • Maintenir à jour les organigrammes d’entreprise;
Tâches reliées à la réception :
  • Accueillir les visiteurs;
  • Gérer le registre des visiteurs, leur fournir le matériel nécessaire à leur visite, préparer les cartes, leur faire signer les accords de confidentialité/fournir le code WIFI/formulaires de demande d’emploi;
  • Recevoir et transférer les appels internes et externes;
  • Gérer la guérite avant;
  • Tenir l’inventaire et commander les fournitures de papeterie/cartouches d’encre;
  • Gérer les envois/réceptions par courrier;
  • Utiliser l’intercom à la demande des employés;
  • Préparer, fournir et faire la gestion des cartes d’accès et d’identité;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;


Profil
Qualification et aptitudes recherchées
  • DEP en secrétariat ou en bureautique (ou expérience pertinente);
  • Expérience dans poste similaire;
  • Bilinguisme français et anglais;
  • Excellente connaissance de la grammaire française;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc…)
  • Image professionnelle et focus client (cherche à devancer les besoins clients);
  • S’exprimer de manière enthousiaste, dynamique et souriante;
  • Autonomie, maturité, discrétion, initiative, débrouillardise;
  • Sens de l’organisation, bonne gestion de tâches multiples, travailler avec un minimum de supervision, capacité à travailler en équipe, savoir gérer les priorités, ponctualité.


Informations contractuelles

Informations contractuelles

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Qualification et aptitudes recherchées DEP en secrétariat ou en bureautique (ou expérience pertinente); Expérience dans poste similaire; Bilinguisme français et anglais; Excellente connaissance de la grammaire française; Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc…) Image professionnelle et focus client (cherche à devancer les besoins clients); S’exprimer de manière enthousiaste, dynamique et souriante; Autonomie, maturité, discrétion, initiative, débrouillardise; Sens de l’organisation, bonne gestion de tâches multiples, travailler avec un minimum de supervision, capacité à travailler en équipe, savoir gérer les priorités, ponctualité.