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Adjoint-e administratif-ve à la mobilité internationale

Éducation internationale

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 5, 2020.

Adjoint-e administratif-ve à la mobilité internationale
2020-007 – 1 poste temporaire (remplacement d’un congé de maternité), temps plein (35 h/semaine)

Éducation internationale est présentement à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve.

Si tu aimes faire la différence dans une équipe et auprès de la clientèle, si tu es à l’aise à jongler avec plusieurs dossiers différents dans une même journée, si tu es rigoureux-se et méthodique, cette opportunité est pour toi. On t’attend, viens partager ton quotidien avec nous !

Qui sommes-nous ?

Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation. Elle a pour mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de représenter les centres de services scolaires dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation. Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.

Objectif du poste

Sous la supervision immédiate de la conseillère à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services Québec métiers d’avenir.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes d’information générale des candidat-e-s sur les services Québec métiers d’avenir ;
  • Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers, tels que les lettres d’admission, les bourses d’excellence et l’évaluation des documents scolaires ;
  • Réviser et vérifier des données et documents administratifs aux fins de conformité ;
  • Effectuer divers suivis administratifs auprès des centres de services scolaires ;
  • Effectuer l’entrée de données à la base de données dédiée aux élèves internationaux et aux centres de services scolaires ;
  • Aider à la rédaction de divers documents administratifs et procédures.

Principales compétences recherchées

  • Orienté vers le service à la clientèle ;
  • Rigueur ;
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches en simultané ;
  • Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
  • Savoir s’organiser ;
  • Savoir s’adapter ;
  • Habiletés en communication et rédaction.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
  • Expérience en soutien administratif ;
  • Expérience en service à la clientèle ;
  • Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;
  • Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
  • Intérêt envers les autres cultures ;
  • Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Connaissance de Teams (un atout).

Particularités : Emploi s’adressant aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Entrée en fonction : Octobre 2020

Heures de travail : Temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Lieu de travail : Nos bureaux sont situés dans la Ville de Québec. L’emploi débutera en télétravail pour une durée indéterminée.

Rémunération : Éducation internationale offre une rémunération concurrentielle.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, par courriel seulement, à rh@education-internationale.com ou via la plateforme en ligne Jobillico.com.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.