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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint/e administratif

Groupe Humaco

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le avril 3, 2021.

Dans le cadre de cet emploi, il y a trois grands volets principaux soit, le volet administratif, le volet comptabilité et le volet gestion immobilière.

Les principales responsabilités de ce poste au volet administratif sont les suivantes :

  • Planifier, organier et administrer l’agenda des directeurs;
  • Gérer la documentation papier et électronique et maintenir le système de classement efficace et à jour;
  • Préparer et coordonner de façon proactive les dossiers et en assurer la logistique des réunions, des comités ainsi que la liaison avec les autres services internes et/ou externes;
  • Assurer le suivi des actions relevant des réunions, du conseil d’administration, du conseil exécutif et de certaines activités du service;
  • Créer des outils pour faciliter la gestion;
  • Assurer le lien avec les RH lors de l’arrivée et de l’intégration de nouveaux employés;
  • Assurer le bon roulement général du bureau (réception des appels, courriers, commissions, commandes de papeterie, etc.).

Les principales responsabilités de ce poste au volet comptabilité sont les suivantes :

  • Effectuer certains suivis administratifs auprès de l’équipe de comptabilité/paie : feuilles de temps, comptes de dépenses, vacances et budgets;
  • Émettre des bons de commandes;
  • Recevoir, codifier, faire approuver et acheminer les factures;
  • Création des fournisseurs;
  • Suivi de l’âge des comptes à payer.

Les principales responsabilités de ce poste au volet gestion immobilière sont les suivantes :

  • Assurer le suivi des questions, plaintes ou commentaires des partenaires externes relativement au projet de développement;
  • Faire la facturation des loyers;
  • Communications auprès des locataires et suivi des baux de location;
  • Répondre, référer et assurer un suivi adéquat aux demandes des locataires (réparation, service, etc.).

Humaco Stratégies offre un service-conseil et un accompagnement stratégique aux promoteurs immobiliers, de la planification à la réalisation. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail où l’humain est mis de l’avant et où vous aurez accès à des mesures de conciliation travail-vie personnelle, des avantages sociaux et un salaire compétitif.

Si vous souhaitez progresser au sein d’une équipe qui vous donnera l’opportunité de vous épanouir et de tisser des liens d’amitié sincères avec vos collègues, vous lisez la bonne offre d’emploi !

Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite participer à la réussite collective de l’équipe. Notre prochain(e) collègue devra posséder des aptitudes organisationnelles développées, faire preuve d’initiative et de leadership.  Il/elle devra faire preuve d’engagement envers nos valeurs. 

Exigences : 

  • Formation en secrétariat, techniques de bureautique ou l’équivalent;
  • Expression et rédaction française impeccable;
  • Habileté générale avec l’informatique ; suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et suite Adobe, un atout;
  • Connaissances de base en comptabilité (comptes payables);
  • Expérience en service clientèle.

 

Ce que nous offrons : 

  • Horaire flexible; 
  • Quatre semaines de vacances payées par année; 
  • Sept jours de congé maladie/obligation familiale payés par an;  
  • Assurance collective avec assurance dentaire;  
  • Programme d’épargne-retraite collective;
  • Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l’entreprise;  


Nous mettons actuellement
 en œuvre toutes les mesures préventives nécessaires pour protéger la santé de nos travailleurs dans le cadre de la pandémie de covid-19, soyez sans crainte. 

Nous remercions tous les candidats et candidates qui nous feront parvenir leur candidature. Votre intérêt nous touche, cependant seules les personnes dont nous jugerons le profil pertinent seront contactées.