Adjoint de direction (hybride)

Superbe opportunité pour travailler au sein d’une entreprise qui se démarque dans le domaine du tourisme!

Vous serez fiers de représenter cette société au quotidien, croyez-moi!

L’un de nos importants partenaires d’affaires est présentement à la recherche d’une personne-clé pour soutenir une équipe de direction technologie et innovation. Êtes-vous cette personne de confiance qui performe dans un environnement d’action que nous recherchons?

Votre rôle sera d’assurer :

• Planifier l’agenda du directeur en tenant compte des priorités
• Effectuer le tri et la gestion des courriels.
• Produire les rapports de dépenses (révision et approbation).
• Effectuer certains suivis de dossiers et s’assurer que les échéanciers soient respectés.
• Faire le suivi des tâches dans l’agenda personnel et professionnel.
• Produire des présentations PowerPoint.
• Organiser les réunions (réservation de salles, technologie et l’accueil des invités).
• Coordonner les voyages (vols, d’hôtels, etc.).
• Effectuer la gestion des formulaires à signer et approbations.
• Assurer les achats de matériel, support des logiciels et la gestion des demandes de médias, etc.
• Mettre à jour le tableau de conférences, des jurys, etc.
• Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• La santé et le bien-être, c’est une priorité : assurances collectives (gamme complète).
• Un employeur qui contribue à votre futur : Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Le travail de la maison, c’est la nouvelle réalité : Mode hybride (50/50).
• Stationnement disponible.
• Salaire concurrentiel.
• Bonus très intéressant.
• Vacances de 4 semaines.
• Organisation reconnue mondialement.
• Bâtir sa carrière à long terme : Emploi permanent.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration ou l’équivalent par un ensemble d’éducation, de formation et d’expérience.
• Expérience pertinente de 10 à 14 ans.
• Excellentes capacités de rédaction dans les deux langues officielles.
• Maitrise des logiciels MS Office.
• Connaissance de SAP (un atout).

Profil recherché:

• Avoir une excellente gestion des priorités et de l’organisation.
• Capacité d’analyse et d’identification d’enjeux et de stratégies adaptées au contexte d’étude.
• Faire preuve d’autonomie, de curiosité et de créativité.
• Avoir un esprit d’analyse concret et de compréhension.
• Capacité à travailler simultanément sur divers projets et de s’adapter aux situations changeantes.
• Être capable de travailler sous pression et avec des délais serrés.
• Avoir de bonnes habiletés de communication et rédactionnelle
• Avoir un intérêt pour la recherche et l’industrie du savoir.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu par courriel à cristina@bedardressources.com.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!