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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint de direction

Industries Machinex inc.

C'est un Contrat job à Plessisville, QC publiée le mars 25, 2021.

L’adjoint(e) de direction est responsable d’effectuer diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels de l’entreprise. Pour ce faire, ses principaux mandats seront de :

  • Assurer la communication entre la direction et les différents départements ;
  • Assurer la gestion des tâches administratives dans son ensemble;
  • Assurer un suivi constant entre les différents intervenants de l’entreprise;
  • Organiser les activités en lien avec la direction.

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Être le support pour toute demande, contrat, document, lettre, subventions, budgets, brevets, marques de commerce ou autre document nécessaire;
  • Être le support des directeurs pour des demandes spécifiques;
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour la direction en collaboration avec le département de RH;
  • S’occuper des permis de travail pour les employés, des systèmes d’alarme pour les compagnies, du système téléphonique et des cellulaires de l’entreprise;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Participer à la révision linguistique des documents avant leur publication;
  • Organiser les voyages pour l’équipe de direction et des ventes;
  • Effectuer les comptes de dépenses mensuels pour l’équipe de direction;
  • Aider à organiser les divers événements de l’entreprise (5 à 7, party de Noël, dîner foodtruck, etc.);
  • Organiser, s’il y a lieu, des conférences, des colloques, des activités diverses de représentation.

  • Formation en bureautique, administration ou expériences pertinentes;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Posséder au moins 5 ans d’expérience;
  • Être autonome, structurée, méthodique, organisé, dynamique et avoir un bon esprit d’équipe;
  • Avoir le sens des responsabilités développées;
  • Avoir un anglais avancé, écrit et parlé;
  • Posséder un excellent français écrit et parlé;
  • Avoir une bonne gestion des priorités.