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Adjoint chargé de projet

Grimard inc.

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le avril 23, 2021.

Sous la supervision du chargé de projets, le titulaire assistera le chargé de projets dans l’application des processus de l’entreprise en gestion de projets, de qualité, de conformité, de santé-sécurité et d’environnement. Il s’assurera également de soutenir le chargé de projets dans ses tâches administratives et de logistique.

Le titulaire du poste sera appelé à effectuer les tâches suivantes :

  • Assurer un soutien administratif et de gestion aux chargés de projets dans les activités de suivi de projets, d’assurance qualité, de réquisitions et planification;
  • Assurer la gestion de la documentation électronique (courriels et correspondances) et papier (plans, devis) reliée aux projets de construction et de fabrication;
  • Assurer la préparation et/ou le suivi des dessins d’atelier ou fiches techniques auprès des intervenants;
  • Assurer la préparation et le suivi de la documentation des non-conformités ainsi que le suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer la préparation et le suivi de la documentation qualité requise selon les devis pour les différentes étapes du projet : ouverture, planification (conception), exécution et fermeture;
  • Assurer la préparation et/ou le suivi des ordres de changement, avenants et autres directives auprès des sous-traitants et professionnels;
  • Assurer le suivi du système qualité en chantier lorsque requis;
  • Valider que les équipements et instruments utilisés sont étalonnés et documenter l’information d’étalonnage;
  • Rassembler les documents de fin de projet;
  • Offrir un support pour le suivi des réunions de projet, la rédaction et la distribution des minutes de réunion;
  • Rédiger et transmettre de la correspondance aux différents intervenants;
  • Participer à la vision du développement de l’entreprise et à sa réalisation;

  • DEC en bureautique ou autre domaine connexe

ou

  • Expérience équivalente