Adjoint aux opérations

TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un adjoint aux opérations afin d’offrir le soutien administratif pour mener à bien les projets selon les standards de qualité de la compagnie. La personne veille à ce que les processus et la documentation soient respectés.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées;
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.);
• Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Programme de bonification annuel;
• Possibilité de télétravail;
• Possibilités d’avancement;
• Club social et événements d’entreprise.

TA JOURNÉE TYPIQUE

Sous la responsabilité du Directeur – projets et services techniques, tu devras :

• Mettre à jour divers tableaux, rapports et indicateurs de performance;
• Fournir un soutien administratif dans la gestion des suivis de coûts par projet;
• Préparer et assister aux différentes rencontres afin de rédiger les procès-verbaux et mettre à jour les plans d’actions;
• Effectuer les suivis relatifs aux événements SSE;
• Effectuer la facturation externe;
• Soutenir le Coordonnateur assurance qualité dans les tâches administratives reliées à la gestion du système qualité des projets;
• Aider à la mise à jour des documents du système.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL(E)

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou dans un domaine connexe combiné à un (1) an d’expérience pertinente OU
• Diplôme d’études secondaires combiné à trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de Word (avancé), Excel (avancé) et PowerPoint (intermédiaire);
• Bonne organisation du travail et sens des priorités;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Aptitudes à travailler sur plusieurs dossiers en simultanée;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE? FAIS-NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes en situation de handicap à poser leurs candidatures. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.  L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger.