Adjoint Administratif-ste-foy

Notre client, un cabinet en planification financière et services financiers, est présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint administratif. Sous la direction du département planification, le ou la titulaire du poste aura principalement à assurer la réception de la compagnie ainsi que la rédaction et la relecture de documents.

Principales responsabilités:

Être à la réception de la compagnie et y faire l’accueil, répondre au téléphone, gérer les courriels, les différents agendas et l’envoi de courriers;
Être le support administratif du département planification en y effectuant la préparation des documents, la mise en page, la relecture et l’envoi aux clients de planification financière;
Classer, saisir et tenir à jour diverses informations sur divers supports en fonction des besoins de différents départements;
Aider à la rédaction et à la mise en page de documents selon les besoins de différents départements (manuel de conformité, résolutions de compagnie, informations clients…);
Préparer des présentations Powerpoint pour des ateliers;
Envoyer régulièrement des documents aux clients selon les besoins spécifiés.;
Être un soutien à toutes les tâches administratives ponctuelles.

Conditions de travail:

Poste permanent 35 heures par semaine;
Salaire selon l’expérience;
Stationnement gratuit;
Facilement accessible en transport en commun;
REER et RPDB collectifs, congés de maladie, assurance collective, etc.

Détenir un DEC ou un DEP en bureautique;
Avoir une qualité de français écrit et parlé impeccable;
Aimer la langue française et savoir la manier avec une grande facilité;
Excellente connaissance de la suite office;
Connaissance du logiciel Équisoft serait un atout;
Être organisé;
Savoir communiquer et avoir une bonne aptitude verbale;
Être autonome et aimer travailler en équipe;
Avoir une bonne capacité d’apprentissage.

Personne ressource:

Gynet F. Hamel
Conseillère en acquisition de talents
ghamel@groupeperspective.com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : ghamel@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/