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Adjoint administratif / réceptionniste

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC

C'est un Temps-Plein job à Victoriaville, QC publiée le octobre 30, 2019.

Une entreprise renommée de Montréal recherche une adjoint administratif ou un réceptionniste afin de compléter leur équipe.

Vous avez de l’expérience au service à la clientèle?

Vous aimez faire des tâches administratives?

Et vous avez de l’expérience comme adjoint administratif?

Responsabilités du réceptionniste: Répondre aux appels Répondre au courrier et au téléphone et en faire le suivi Faire la réception et l’accueil des clients à l’entreprise Accueillir les clients et les fournisseurs sur le lieu de l’entreprise Guider les visiteurs vers les personnes concernées Soutenir l’équipe des Ressources humaines en accueillant les nouveaux employés au sein de l’entreprise Administrer le courrier et la correspondance à l’interne et à l’externe.

Planifier les rendez-vous, les conférences, les rencontres Planifier les réunions d’équipe Transcrire des documents et des communications à l’interne de l’anglais au français Faire de l’entrée de données Assister l’équipe de la direction dans diverses tâches administratives (réserver des voyages d’affaire, faire des rapports de dépense, etc.) Organiser diverses réunions des membres de la direction Responsable de faire les dépôts chaque semaine S’assurer d’avoir toutes les fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise Soutien administratif général Compétences demandées: Très bonne connaissance de l’informatique, plus particulièrement Microsoft Office Polyvalence Coopératif Aimer le travail d’équipe Avoir une attitude positive Professionnalisme Organisation Maîtrise de l’anglais et du français, écrit et parlé Expérience en service à la clientèle, un atout Expérience dans un poste au soutien à la direction, un atout