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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif – Réceptionniste

Amyot Gélinas S.E.N.C.R.L.

C'est un Contrat job à Mont-Tremblant, QC publiée le avril 25, 2021.

Joignez-vous à une équipe dynamique avec des défis plus que stimulants !

Située au cœur des Laurentides, dans des bureaux patrimoniaux, une jeune entreprise de services juridiques cherche un adjoint administratif afin de compléter son équipe. Le plaisir au travail y est omniprésent, car les dirigeants ont comme mission de démocratiser leur pratique en changeant la perception des gens qu’ils ont sur le monde juridique.

Nous cherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes :

L’adjoint administratif est un acteur important dans le processus du traitement des dossiers. Principal contact lié aux clients, il s’assure de la coordination des dossiers entre le notaire et l’ensemble des collaborateurs. À ce titre il est appelé à :

  • Effectuer l’ouverture des dossiers, obtenir l’information nécessaire et les documents pertinents auprès des intervenants
  • Participer à la rédaction d’actes juridiques (hypothèques, ventes, mainlevées, etc.)
  • Coordonner les collaborateurs qui prennent part dans les dossiers
  • Responsable de l’analyse des éléments constituant les dossiers
  • Gérer les agendas, les délais et les suivis administratifs de chaque dossier
  • Rédiger divers documents ou correspondances
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour aider le notaire

L’entreprise vous offrira :

  • Télétravail offert
  • Équipe de travail dynamique
  • Équité en milieu de travail
  • Environnement de travail stimulant dans des bureaux patrimoniaux

Vous possédez :

  • Études en secrétariat (ou autre formation équivalente)
  • Bilinguisme (anglais-français) à l’oral et à l’écrit est essentiel
  • Excellente compréhension de textes
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, entregent et esprit collaboratif
  • Rigueur, sens de l’organisation, souci du détail
  • Grand sens des responsabilités et excellente gestion des priorités
  • Discrétion absolue
  • Expérience dans une étude notariale serait un atout

Le masculin est utilisé simplement dans le but d’alléger le texte 

Nous vous remercions de l’intérêt démontré envers ce poste, seules les personnes possédant un profil qui correspond aux besoins de l’entreprise seront contactées.