Adjoint administratif ou adjointe administrative

NGC Aérospatiale recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour un poste permanent à temps complet. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez un soutien indispensable à tous les services de l’entreprise en étant responsable des activités de nature cléricale, documentaire et informationnelle.

Votre nouveau quotidien

• Gérer les communications entrantes (courrier, courriels, appels, visiteurs), effectuer l’envoi de colis et lettres, le classement général et l’archivage
• Réviser, corriger, mettre en forme des documents, traduire de courts textes
• Maintenir les documents de procédures et autres documents administratifs à jour (plans, registres, organigrammes, descriptions des projets, suivi de l’état des projets, cartes d’affaires, etc.)
• Fournir un soutien administratif à la préparation de propositions et d’ententes avec partenaires et clients
• Effectuer la planification et la préparation de réunions internes et de repas d’affaires
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse et compiler une revue de presse
• Publier des nouvelles sur le site web et sur LinkedIn
• Maintenir les lieux communs en bon état (vider le lave-vaisselle, ranger les salles de réunion suite à des rencontres avec des visiteurs)

Vos nouveaux avantages

• L’opportunité d’occuper un poste au sein d’une entreprise d’envergure internationale, bien établie et en excellente santé financière
• L’occasion de collaborer avec une équipe qualifiée et une direction ayant une saine gestion de son personnel, ouverte au partage d’idées neuves et à l’innovation
• Le bonheur de vivre en Estrie, une région qui offre un rythme de vie équilibré (grands espaces, constructions immobilières abordables, absence de trafic, etc.)
• Un salaire concurrentiel, à la hauteur de vos compétences et expériences professionnelles
• Trois semaines de vacances dès votre entrée en poste
• Un horaire flexible avec la possibilité de télétravail
• Un régime d’assurance collective avec contribution de 50% de l’employeur
• Une contribution de l’employeur à votre REER personnel ou collectif
• La présence d’un comité social qui organise diverses activités entre collègues et en famille

Profil recherché

Les essentiels :

• Diplôme en techniques de bureautique ou formation équivalente
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Compétences et expérience avec
  • Suite Office
    • Outlook (courriels, calendrier, tâches)
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
  • Navigateurs web
  • LinkedIn
• Communication efficace avec collègues et collaborateurs externes
• Sens de l’organisation hautement développé
• Capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur, minutie et souci du respect de la confidentialité
• Autonomie, débrouillardise et jugement professionnel
• Aptitude à reprendre rapidement sa concentration après une interruption
• Passion pour votre domaine d’expertise

Les atouts :

• Compétences et expérience avec :
  • Visio
  • WordPress
  • Systèmes de téléphonie

Contact

Mme Andréanne Hamel, coordonnatrice aux ressources humaines : carriere@ngcaerospace.com

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