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Adjoint Administratif – Mesures D’atténuation

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 1, 2021.

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

NOTRE MISSION ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

VOUS SOUHAITEZ PRENDRE PART À CE DÉFI ?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe des mesures d’atténuation.

Relevant du chef – mesures d’atténuation, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que facilitateur et de soutenir les membres de l’équipe dans leurs différents dossiers. Le titulaire du poste collabore au quotidien avec le gestionnaire et les chargés de projets.

À QUOI RESSEMBLENT VOS JOURNÉES DE TRAVAIL ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes des membres de l’équipe ;
  • Planifier et organiser les rencontres relatives aux différents comités des mesures d’atténuation, préparer les dossiers et réaliser les ordres-du-jour, les comptes-rendus et les suivis d’action ;
  • Faire le suivi des demandes auprès des partenaires internes et externes relativement aux mesures d’atténuation;
  • Réaliser, coordonner etou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc. ;
  • Concevoir et maintenir à jour un système de classement des documents stratégiques en s’arrimant au système corporatif ;
  • Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe des mesures d’atténuation;
  • Gérer les urgences et les imprévus pour supporter les membres de l’équipe;
  • Interagir avec les adjoints administratifs de l’organisation;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’équipe.

CE PROFIL EST LE VÔTRE ?

Expérience :

  • Entre 3 et 5 années d’expérience pertinente ;
  • L’expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout.

Compétences et aptitudes :

  • Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
  • Habileté à communiquer avec la haute direction, avec des élus et leur organisation ;
  • Faire preuve de discernement quant à la nature confidentielle de certaines tâches ;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications ;
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
  • Démontrer de la rigueur ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
  • Démontrer une aisance marquée dans la validation de données financières ;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint ;
  • Détenir une connaissance de SAP constitue un atout.

Scolarité 

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe.

 

CE QUI VOUS ATTEND

  • Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • De beaux défis liés au transport collectif;
  • Être partie prenante de la mise en place d’une nouvelle organisation;
  • Et plus encore !

BON À SAVOIR

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer!