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Adjoint administratif et ressources humaines

Groupe Tourcar (Autocar Excellence inc, Les Tournées Club Select, Érablière le Chemin du Roy)

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le mars 30, 2021.

Qui sommes-nous?

Le Groupe Tourcar est une entreprise familiale impliquée dans l’industrie touristique, plus particulièrement dans le voyage de groupe depuis plus de 30 ans. Nous offrons le service de transport nolisé en autocar de luxe, des séjours linguistiques individuels, de groupe, pour adultes et pour étudiants. De plus, nous avons une Érablière (Chemin du Roy), une destination touristique offrant des repas traditionnels et des activités pour tous. Tourcar est en pleine transformation et s’est lancée le défi de se réinventer en mode startup en misant sur l’expertise, la passion et la créativité de ses équipes des différentes divisions. Tous les membres à bord de l’équipe Tourcar auront la chance de participer et d’apporter des solutions d’amélioration continue dans toutes les sphères de l’organisation. Notre organisation se distingue par la qualité du service à la clientèle, par l’innovation, mais surtout, par l’expérience employé.


Rôle principal

Nous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère) en ressources humaines et administration qui évoluera à notre siège social de Lévis. Sous la supervision du président, le titulaire du poste assurera l’ensemble des tâches administratives liées à sa fonction ainsi que la gestion des ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Le ou la conseiller(ère) en ressources humaine et administration joue un rôle important dans la gestion quotidienne de l’organisation. Ses principales tâches consistent ainsi à :

Volet ressources humaines

  • Coordonner, en collaboration avec les directeurs de départements, le processus d’embauche;
    • Affichage des postes;
    • Pré-entrevue téléphonique et participation aux entrevues d’embauche;
  • Prendre en charge la gestion des dossiers d’assurances collectives;
  • Assurer le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
  • Participer aux différents comités récemment mis en place (comité d’intégration, de formation, etc.);
  • Coordonner, en collaboration avec les directeurs de départements, le processus d’évaluation du rendement et les rencontres de suivi de probation;
  • Effectuer la gestion administrative de la CNESST (vérification des prestations accordés, déclaration en matière d’équité salariale, avis de déclaration et remboursement, etc.);
  • Participer au développement du logiciel RH;
  • Coordonner et organiser différentes réunions de gestion et autres événements internes;
  • Toute autre tâche connexe.

Volet administration

  • Effectuer le suivi et le renouvellement des assurances pour nos véhicules, pour les agences ainsi que l’érablière;
  • Effectuer le suivi et le renouvellement des permis CTQ et autres documents auprès des organismes responsables;
  • S’assurer de la conformité des entreprises face à différentes instances;
  • Participer au processus d’amélioration continue;
  • Rédiger et diffuser des communications internes.

Le poste est sujet à évoluer et selon les besoins de l’organisation et selon les intérêts du titulaire du poste.

Conditions et avantages

En plus de cette culture interne conviviale et performante, faire partie de l’aventure Tourcar comprend aussi d’autres avantages qui assurent une excellente qualité de vie, par exemples :

  • Emploi permanent et rémunération concurrentielle;
  • Horaire favorisant la conciliation travail-famille;
  • 5 jours de congé personnel par année;
  • Bonification annuelle;
  • Formations, perfectionnements, mentorat;
  • Remboursement des cotisations annuelles;
  • Assurances collectives
  • RPDB
  • Allocation pour activité sportive
  • Programme d’aide aux employés (PAE)

Précision: Le masculin a été utilisé dans cette offre afin d’alléger le texte. Chez Tourcar, nous croyons fermement à la richesse de la diversité sous toutes ses formes, en emploi comme dans la vie

Compétences recherchées

  • Technique administrative ou DEP dans un domaine pertinent;
  • Haut niveau de compétences en communication orale et écrite en anglais et français;
  • Excellente maîtrise de la suite Office, des logiciels et à l’aise avec les technologies;
  • Expérience pertinente en administration (3-5 ans);
  • Expérience pertinente en gestion des ressources humaines (un atout).

Caractéristiques de notre futur coéquipier

  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
  • Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation;
  • Grand sens de la discrétion et de la confidentialité;
  • Habilités interpersonnelles et facilité pour la communication.