Adjoint administratif de direction – industrie pharmaceutique

Poste disponible au Mont-Royal!

L’environnement de recherche de laboratoire vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens de l’organisation?

Notre client, un organisme paragouvernemental situé près de la station Sherbrooke à un poste ouvert dans son centre de recherche. Relevant directement de la Direction des ressources humaines et du laboratoire, la personne doit exécuter les tâches administratives du laboratoire et gérer simultanément plusieurs dossiers relatifs à la recherche.

Le travail est surtout axé sur la rédaction de demandes, la mise à jour de documents importants et l’édition d’articles. La personne devra organiser et prendre place à des réunions sur le sujet.

Tâches administratives :

• Assurer la gestion et le classement des dossiers.
• Prendre en charge les demandes de subventions et autres.
• Produire, analyser et actualiser l’information des différents secteurs (communications, notes et lettres).
• Classer efficacement selon le système établi et coordonner l’utilisation de formulaires.
• Mettre en place l’organisation des tâches administratives et du déroulement des projets.
• Assister à différents événements ainsi qu’à l’organisation de ceux-ci.
• Préparer les documents de réunions journalières.
• Assurer le suivi des décisions mises en place.
• Soutenir les chercheurs et gérer leur agenda ainsi que leurs courriels.
• Faire la préparation et l’analyse du budget annuel avec l’équipe.
• Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• Entrée en poste rapide.
• Bel environnement de travail.
• Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
• Forte possibilité de permanence et d’avancement.
• 10 min de marche du métro Sherbrooke.

Exigences :

• 5 ans d’expérience pertinente.
• DEC ou BAC en bureautique / administration.
• Bilinguisme parlé et écrit.
• Maitrise de MS Office.
• Connaissance avec Workforce Now et EndNote – un atout.

Profil recherché:

• Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
• Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
• Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marion Morelli par courriel au mmorelli@bedardressources.com .

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!