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Adjoint administratif

Moisson Saguenay - Lac-St-Jean

C'est un Contrat job à Saguenay, QC publiée le mars 19, 2020.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rapidité d’exécution, votre esprit d’analyse et votre rigueur, l’organisation et la gestion des priorités font partie de vos atouts. Vous considérez que le respect de la confidentialité, la discrétion et le service à la clientèle vont de pair avec le poste que vous occuperez. Votre polyvalence, votre maturité font aussi partie de vos qualités. De plus, vous possédez une excellente maîtrise du français parlé et écrit et vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois.

Fonctions principales

  • Assurer la réception des appels téléphoniques et des courriels de l’organisme
  • Effectuer la saisie des différents documents pour l’organisme (procès-verbaux, rapports d’activités, documents pour le conseil d’administration, documents généraux, etc.)
  • Préparer et expédier les communiqués de presse pour l’envoi aux médias
  • Remplir les déclarations de renseignements concernant l’organisme pour les différentes instances
  • Maintenir un système de classement efficace
  • Compiler les données statistiques requises pour l’organisme
  • Effectuer toutes les mises à jour des documents de l’organisme
  • Préparer et expédier les reçus de charité pour les différents donateurs
  • Participer à l’organisation des différentes activités de financement
  • Effectuer la redistribution financière aux organismes membres
  • Voir à l’élaboration de différentes demandes de subvention ou demandes d’aide financière et en assurer le suivi
  • Représenter à l’occasion l’organisme, lors de réunions avec d’autres groupes et rendre compte des sujets traités
  • Développer et perfectionner différents outils de travail sur Excel ou Access
  • Préparer le dossier des comptes fournisseurs à remettre à la comptabilité de façon hebdomadaire
  • Préparer et effectuer les dépôts à l’établissement financier
  • Gérer la petite caisse de l’organisme
  • Soutenir l’équipe dans les relations avec les 84 organismes membres
  • Assurer le service à la clientèle auprès des personnes en besoin d’aide alimentaire (service téléphonique)

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégial en bureautique ou expérience équivalente
  • Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée
  • Parfaite maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Access et Outlook)
  • Bonne connaissance du milieu communautaire, serait un atout

 

Compétences et habiletés

Vous êtes reconnu(e) pour votre rapidité d’exécution, votre esprit d’analyse et votre rigueur, l’organisation et la gestion des priorités font partie de vos atouts. Vous considérez que le respect de la confidentialité, la discrétion et le service à la clientèle vont de pair avec le poste que vous occuperez. Votre polyvalence, votre maturité font aussi partie de vos qualités. De plus, vous possédez une excellente maîtrise du français parlé et écrit et vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois.

Peut nécessiter du travail de soir ou des fins de semaine lors d’activités spéciales.

**Veuillez noter qu’en raison du COVID-19 les entrevues sont reportées.**