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Adjoint Administratif

Groupe Perspective

C'est un Contrat job à Portneuf, QC publiée le mai 30, 2021.

URGENT-URGENT-URGENT-URGENT-
Une municipalité de la région de Portneuf est présentement à la recherche d’un adjoint administratif prêt à se joindre à une équipe dynamique et motivée.
L’horaire de travail est de 3 jours semaine avec possibilité de 5 jours lors de période de vacances. Contactez-moi pour en savoir plus!

Principales responsabilités:

Sous la responsabilité de la directrice générale, le titulaire du poste d’adjoint administratif aura à accomplir différentes tâches inhérentes du service de l’administration en collaboration avec l’ensemble des services de la municipalité:
Apporter un soutien administratif et clérical à la directrice générale;
Fournir le soutien nécessaire au bon fonctionnement et au contrôle des activités de l’administration, des travaux publics et du service incendies;
Préparer, rédiger et mettre en page divers rapports, notes, lettres, tableaux et présentations;
Transcrire et rédiger, au besoin, des notes de service ainsi que la correspondance courante;
Rédiger et présenter des informations et communications électroniques (site internet, infolettres, correspondances, etc.);
Procéder régulièrement à la mise à jour du module d’administration sur le site Internet;
Assurer les commandes de fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
Assurer la liaison avec les fournisseurs externes et préparer les bons de commande;
Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers, registres et documents de références;
Procéder à différentes requêtes relatives aux accès du personnel (codes d’alarmes, clés, cartes magnétiques);
Veiller à l’organisation et la préparation des différentes réunions et accueillir les visiteurs;
Effectuer la gestion de l’agenda du conseil et de la directrice générale;
Voir au traitement des appels téléphoniques de son service;
Recevoir et enregistrer les plaintes et les requêtes relevant de l’administration et répondre aux demandes de renseignements des citoyens et des tiers;
Préparer et émettre des rapports mensuels relatifs au service aux citoyens;
Collaborer à la gestion, l’organisation et le maintien du système de classement et des archives;
Préparer des factures et effectuer les encaissements;
Effectuer la saisie de données, incluant la facturation et la taxation;
Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail:

Poste temporaire avec possibilité d’embauche;
3 jours semaines (flexible);
Début: immédiat;
Fin prévue: décembre 2021;
Salaire selon expérience (22$ à 25$);
Belle ambiance de travail.

DEC, AEC ou DEP ou expérience pertinente;
Excellent français, à l’oral et à l’écrit;
Maitrise de la Suite Office;
Bonne capacité d’apprentissage,
Polyvalence et initiative;
Axé service à la clientèle;
Professionnalisme et dynamisme.

Personne ressource:

Ginette Leclerc
Conseillère en acquisition de talents
gleclerc@groupeperspective.com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : gleclerc@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/

Offre

Salaire: 22.00-25.00