Adjoint administratif

Plastiques Moore inc.

C'est un Contrat job à Saint-Damien-De-Buckland, QC publiée le février 14, 2021.

Ta mission chez nous :

En étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de service à la clientèle, tu auras la charge de les supporter dans les différentes demandes comptables et les activités diverses liées à l’administration.

Comment?

Recevoir et diriger les visiteurs ainsi que les appels ;
Gérer la correspondance et l’acheminer aux personnes concernées ;
Rédiger différents communiqués ;
Maintenir à jour l’inventaire du matériel de bureau ;
Effectuer la compilation de données et mettre à jour les fichiers quotidiens et mensuels ;
Générer la facturation et gérer les dossiers clients ;
Effectuer les crédits, les modifications et les vérifications associés aux factures ;
Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients ;
Effectuer tout autre mandat qui pourrait t’être confié afin de supporter les départements de la comptabilité et des ressources humaines ;
Mettre en place et maintenir un système de rationalisation des tâches (5S) dans les aires communes ;
Organiser les dîners corporatifs ainsi que les collations du personnel lorsque demandé.

Avec toi, nous savons que :

Les clients internes et externes seront bien servis, car tu as une bonne écoute et tu as à cœur de représenter notre compagnie ;
Nous pouvons te faire confiance, car rigueur et rectitude sont des termes qui te représentent ;
Les projets seront livrés dans les temps, car tu es en mesure de bien gérer tes priorités et ton stress ; Quelques situations peuvent faire monter le rythme cardiaque mais tu gères ça comme un(e) chef(fe) ;
Nous pouvons te confier des mandats de tous genres puisque tu es une personne polyvalente, débrouillarde et autonome.

Tu es celui ou celle qui a les talents, les compétences et l’expérience pour réaliser cette mission car :

Tu as déjà 1 année d’expérience dans des fonctions similaires ;
Tu es diplômé d’une formation professionnelle en lien avec l’administration, le service à la clientèle, la logistique, ou toute autre formation qui t’a permis de développer des compétences dans ce domaine ;
Tu es bilingue car nous avons plusieurs clients anglophones à travers le monde. Si tu connais l’espagnol en plus, c’est encore mieux !
Tu parles aussi bien que tu écris. Étant notre porte-parole auprès des clients, nous exigeons que ce soit bien fait autant à l’oral, qu’à l’écrit ;
Tu es quelqu’un de positif qui a un esprit d’équipe incroyable et pour qui le travail bien fait, de qualité, est essentiel ;
Tu es à l’aise avec les technologies de tous genres et tu as de la facilité à apprendre de nouvelles méthodes de travail ;
Tu maîtrises la suite Microsoft Office et tu es à l’aise avec l’ensemble de ces logiciels.

Conditions et culture :